Rehberler
E-imza hukuken geçerli mi? 5070 sayılı Kanun
Kısaca
5070 sayılı Kanun kapsamında güvenli elektronik imza, elle atılan imzayla aynı hukuki sonucu doğurur. Bu sonuç, PDF’ye eklenen her imza fotoğrafı için otomatik olarak geçerli değildir. İşlemin şekil şartını, imzalayanın yetkisini ve kullanılan imzanın niteliğini ayrı ayrı kontrol edin.
Kanundaki eşdeğerlik hangi imza için geçerli?
Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumunun açıkladığı ayrım güvenli elektronik imzadır. Kimliğin doğrulanması, imza oluşturma verisinin korunması ve imzalanan verideki değişikliklerin fark edilebilmesi önemlidir. Bir sözleşmenin altına adınızı yazmanız veya taranmış imzanızı eklemeniz, tek başına bu koşulların sağlandığını göstermez.
Bir tedarik sözleşmesini şirket adına imzaladığınızı düşünün. Sertifika sizin adınıza olsa bile şirketi bu işlemde temsil etme yetkiniz ayrıca değerlendirilir. Belgenin doğru şirketi, tutarı ve ekleri gösterdiğini kontrol edin. Teknik olarak doğrulanabilen bir imza, yanlış yazılmış sözleşme maddelerini düzeltmez.
Her işlem e-imzayla yapılabilir mi?
Hayır. Kanunun resmî şekle veya özel merasime bağladığı işlemler için özel kurallar vardır. Teminat sözleşmelerinde de kanundaki kapsam ve istisnalara bakmak gerekir. Bir kurum belirli bir başvuru yöntemi istiyorsa, dosyayı herhangi bir araçla imzalayıp yüklemek yeterli olmayabilir.
İmzalanacak belgeyi önce kesinleştirin. PDF imzalama aracındaki görünür imza işlemi ile nitelikli sertifikaya dayalı güvenli elektronik imza ihtiyacını karıştırmayın. Karşı tarafın hangi yöntemi kabul ettiğini sormak, dosyayı sonradan yeniden hazırlamaktan daha kolaydır.
Gönderilen PDF’de neyi saklamalısınız?
İmzalı asıl dosyayı, sözleşmenin eklerini ve onaya ilişkin yazışmaları saklayın. İmza sonrasında sayfa eklemek, dosyayı dönüştürmek veya birleştirmek imzalanan içeriğin değerlendirilmesini etkileyebilir. Sadece baskı çıktısını tutarsanız, elektronik imzayı daha sonra inceleyecek verileri kaybedebilirsiniz.
Dosya size geldiyse PDF’de e-imza doğrulama adımlarını uygulayın. İmza görüntüsünün neden ayrı bir konu olduğunu da taranmış imza ile güvenli e-imza arasındaki fark anlatıyor. Kontrol sonucunu, imzalı dosyanın yerine geçen bir belge olarak değil, onunla birlikte saklanan bir kayıt olarak değerlendirin.
Uygulanacak imza yöntemi netleştikten sonra, yalnızca görünen bir işaret eklemeniz gerekiyorsa PDF imzalama adımlarını inceleyin. İmzadan önce yanıtların tamamlanması için PDF form alanlarını kullanıp kaydedilen kopyayı tekrar açın. Bu çalışma adımları, gereken imza yönteminin yerine geçmez.
Sık sorulan sorular
Taranmış imza güvenli e-imza sayılır mı?
Sadece görüntü eklemek güvenli elektronik imzanın koşullarını kendiliğinden karşılamaz. İmza verisini, sertifikayı ve işlemin gerektirdiği yöntemi kontrol edin.
Şirket adına atılan her e-imza şirketi bağlar mı?
İmzalayanın temsil yetkisi ayrıca incelenir. Sertifika sahibinin kimliğiyle şirket adına işlem yapma yetkisi aynı kontrol değildir.
İmzalı dosyayı sıkıştırabilir miyim?
Asıl imzalı dosyayı koruyun. Daha küçük bir kopya gerekiyorsa onu ayrı hazırlayın ve doğrulanabilir asıl dosyanın yerine koymayın.
BTK imzalanmış sözleşmenin tüm maddelerini onaylar mı?
Hayır. Elektronik imza düzenlemesi, tek tek sözleşmelerin içeriğinin veya tarafların ticari kararlarının onaylandığı anlamına gelmez.