लेख
DSC से हस्ताक्षर किए PDF को कैसे वेरिफाई करें?
संक्षेप में
मूल PDF खोलकर हर हस्ताक्षर, प्रमाणपत्र और हस्ताक्षर के बाद हुए बदलाव की जाँच करें। सामग्री की अखंडता और प्रमाणपत्र पर भरोसा अलग नतीजे हैं। यदि विभाग अपना सत्यापन या जमा करने का तरीका निर्धारित करता है तो वह प्रक्रिया भी पूरी करें।
जाँच के लिए कौन सा संस्करण लें?
कर दस्तावेज़, कंपनी का अनुबंध या प्रमाणपत्र मिले तो पहले वही इलेक्ट्रॉनिक फाइल माँगें जो जारी होने या हस्ताक्षर पूरा होने पर बनी थी। फोटो, स्क्रीनशॉट या प्रिंट का स्कैन मूल डिजिटल हस्ताक्षर का डेटा नहीं बचा सकता। जाँच से पहले फाइल को कंप्रेस या दूसरी PDF के साथ मर्ज न करें।
PDF के हस्ताक्षर वेरिफाई करें टूल में मूल चुनें। इस प्रक्रिया में फाइल विश्लेषण के लिए भेजी जाती है, इसलिए कर्मचारी या ग्राहक की जानकारी भेजने की अनुमति पहले देखें। किसी और के दस्तावेज़ की जाँच करने के लिए अपनी निजी कुंजी या DSC का पासवर्ड देना आवश्यक नहीं है।
रिपोर्ट किस क्रम में पढ़ें?
- देखें कितने हस्ताक्षर मिले और क्या सभी अपेक्षित स्वीकृतियाँ मौजूद हैं।
- प्रमाणपत्र में नाम, जारीकर्ता और उपलब्ध पहचान संबंधी विवरण मिलाएँ। सिर्फ पन्ने पर छपा नाम देखकर न रुकें।
- सुरक्षित सामग्री और बाद के बदलाव पढ़ें। जोड़ा गया बैंक खाता या नया पन्ना पहले हस्ताक्षर वाले संस्करण में नहीं भी हो सकता है।
- भरोसे की शृंखला, रद्द किए जाने की जानकारी और समय के प्रमाण में जो बात जाँची न जा सकी हो, उसे स्पष्ट लिखें।
हमने अपने एक पन्ने के परीक्षण PDF में केवल हस्ताक्षर जैसी दिखाई देने वाली लिखावट रखी। जाँच प्रक्रिया को उसमें 0 एम्बेडेड डिजिटल हस्ताक्षर मिले। यह उस परीक्षण फाइल का नतीजा है, सभी चित्र वाले दस्तावेज़ों की कानूनी वैधता पर निर्णय नहीं।
प्रमाणपत्र आज समाप्त है तो पुराना हस्ताक्षर भी अमान्य है?
CCA की डिजिटल हस्ताक्षर संबंधी जानकारी में हस्ताक्षर किए जाने के समय के संदर्भ में जाँच की बात है। इसलिए केवल आज की समाप्ति तिथि से पुरानी फाइल पर निष्कर्ष न निकालें। हस्ताक्षर के समय और उस समय की प्रासंगिक स्थिति का भरोसेमंद प्रमाण भी देखना होता है। पन्ने पर छपा समय और सत्यापित समय का प्रमाण एक नहीं हैं।
भारत में इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर की कानूनी मान्यता पहचान और अधिकार का फर्क समझाती है। फॉर्म में अपलोड होने वाली तस्वीर के लिए बैंक परीक्षा की फोटो और हस्ताक्षर साइज देखें। मूल PDF और रिपोर्ट साथ रखें; किसी अस्पष्ट बदलाव पर प्रेषक से परिचित माध्यम से पुष्टि लें।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
Unknown trust का मतलब सामग्री बदली हुई है?
ज़रूरी नहीं। प्रमाणपत्र या ट्रस्ट संबंधी जानकारी पूरी न हो सकती है। सामग्री की अखंडता का नतीजा अलग पढ़ें।
क्या स्क्रीनशॉट वेरिफाई किया जा सकता है?
उसकी दिखाई देने वाली सामग्री पढ़ सकते हैं, लेकिन मूल डिजिटल हस्ताक्षर की जाँच के लिए इलेक्ट्रॉनिक फाइल या जारीकर्ता की निर्धारित प्रक्रिया चाहिए।
क्या अपना DSC अपलोड करना पड़ेगा?
दूसरे के दस्तावेज़ की जाँच को अपने नए हस्ताक्षर से न मिलाएँ। अपनी निजी कुंजी और उसके पासवर्ड को ऐसी जाँच के लिए साझा न करें।
एक से अधिक हस्ताक्षर हों तो क्या देखें?
हर हस्ताक्षर, उसका सुरक्षित संस्करण और बाद के बदलाव अलग पढ़ें। एक सही दिखता हस्ताक्षर पूरे अनुमोदन क्रम का प्रमाण नहीं है।