लेख
भारत में डिजिटल सिग्नेचर की कानूनी मान्यता क्या है?
संक्षेप में
भारत के सूचना प्रौद्योगिकी अधिनियम में निर्धारित तरीके से किए गए इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर को कानूनी मान्यता दी गई है। किसी PDF पर हस्ताक्षर की फोटो चिपका देना अपने आप उस तरीके या DSC की शर्तें पूरी नहीं करता। दस्तावेज़ का प्रकार, संबंधित पोर्टल की प्रक्रिया और हस्ताक्षर करने वाले का अधिकार अलग से जाँचें।
IT Act किस हस्ताक्षर को मान्यता देता है?
अधिनियम में डिजिटल हस्ताक्षर और निर्धारित इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर विधियों के प्रावधान हैं। कानूनी मान्यता का अर्थ यह नहीं कि हर दिखाई देने वाला निशान किसी भी काम के लिए पर्याप्त है। Controller of Certifying Authorities की प्रकाशित जानकारी डिजिटल हस्ताक्षर को दस्तावेज़ और हस्ताक्षरकर्ता से जुड़ी पुष्टि के रूप में समझाती है।
मान लीजिए किसी छोटे कारोबार को सप्लाई का अनुबंध भेजा गया है। प्रमाणपत्र में कर्मचारी का नाम मिलना उपयोगी है, लेकिन उस रकम का अनुबंध कंपनी की ओर से स्वीकार करने का अधिकार अलग सवाल है। सही पक्ष, राशि, शर्त और संलग्नक पहले पढ़ें। डिजिटल हस्ताक्षर गलत लिखी शर्त को सही नहीं करता।
क्या हस्ताक्षर की फोटो और DSC एक ही हैं?
फोटो पन्ने की दिखाई देने वाली सामग्री है। प्रमाणपत्र आधारित हस्ताक्षर में दस्तावेज़ से जुड़ा जाँच योग्य डेटा होता है। फोटो का रंग या आकार यह नहीं बताता कि PDF में वह डेटा मौजूद है। CCA यह भी स्पष्ट करता है कि डिजिटल हस्ताक्षर संदेश की सामग्री के साथ बदलता है; वह हर जगह लगाने वाला स्थायी नमूना चित्र नहीं है।
PDF पर हस्ताक्षर में दृश्य हस्ताक्षर तैयार करना और किसी सरकारी प्रक्रिया के लिए निर्धारित DSC विधि अपनाना अलग काम हैं। पोर्टल यदि अपना हस्ताक्षर करने का तरीका माँगता है तो उसी का पालन करें। अधिनियम की लागू सीमा और दस्तावेज़ की विशेष औपचारिकताओं को भी नज़रअंदाज़ न करें।
कौन सी फाइल और कौन सा प्रमाण बचाएँ?
हस्ताक्षर के बाद का मूल PDF, स्वीकृति से जुड़ा संवाद और संबंधित संलग्नक सुरक्षित रखें। केवल प्रिंट का स्कैन बनाकर रखने से बाद में डिजिटल जाँच का डेटा नहीं बचता। छोटा भेजने योग्य संस्करण चाहिए तो मूल से अलग बनाएँ।
मिली हुई फाइल के लिए DSC वाले PDF की जाँच पढ़ें। आवेदन में अपलोड होने वाली हस्ताक्षर की तस्वीर के लिए IBPS और SBI की फाइल साइज जानकारी अलग है। उस अपलोड का सही माप, अनुबंध के डिजिटल हस्ताक्षर का विकल्प नहीं है।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या टाइप किया हुआ नाम DSC है?
नहीं। नाम दिखना प्रमाणपत्र आधारित हस्ताक्षर का प्रमाण नहीं है। इस्तेमाल की गई विधि और उससे जुड़े डेटा को देखें।
क्या DSC होने से प्रतिनिधि का अधिकार भी तय हो जाता है?
पहचान और संस्था की ओर से निर्णय लेने का अधिकार अलग हैं। उसी दस्तावेज़ और लेनदेन के लिए अधिकार जाँचें।
क्या सभी सरकारी पोर्टल एक ही प्रक्रिया अपनाते हैं?
नहीं। संबंधित विभाग के निर्देश और निर्धारित हस्ताक्षर प्रक्रिया का पालन करें। सामान्य PDF पर निशान लगाना हर प्रक्रिया के लिए पर्याप्त नहीं है।
क्या प्रिंट मूल PDF की जगह ले सकता है?
डिजिटल हस्ताक्षर की दोबारा जाँच के लिए मूल इलेक्ट्रॉनिक फाइल सुरक्षित रखें। प्रिंट पढ़ने की प्रति हो सकता है।