এক্সেলে বিজয়ে লেখা নাম-ঠিকানা ইউনিকোডে রূপান্তর করবেন কীভাবে, যাতে সর্ট আর সার্চ কাজ করে?

এক্সেলে কয়েকশো মানুষের নাম-ঠিকানার তালিকা। বছরের পর বছর বিজয়ে টাইপ করা, সুতনি এমজে (SutonnyMJ) ফন্টে দেখতেও একদম ঠিকঠাক। কিন্তু Ctrl+F চেপে "রহিম" লিখলে এক্সেল বলে কিছু পাওয়া যায়নি। নাম ধরে সাজালে (সর্ট করলে) ক আর শ-এর নাম মিশে যায়। আর ি-কার দিয়ে শুরু সব নাম গিয়ে জমা হয় তালিকার একদম শেষে।

তালিকায় কোনো ভুল নেই। গোলমালটা অন্য জায়গায়: ঘরের ভেতরে যা জমা আছে আর পর্দায় যা দেখছেন, দুটো আলাদা জিনিস।

কেন এমন হয়

বিজয়ে টাইপ করলে কম্পিউটারে বাংলা অক্ষর জমা হয় না। জমা হয় ইংরেজি অক্ষর আর কিছু চিহ্ন। সুতনি এমজে ফন্ট সেই ইংরেজি অক্ষরের জায়গায় বাংলা অক্ষরের ছবি এঁকে দেখায়। তাই "রহিম" লেখা ঘরে আসলে আছে iwng, "করিম" মানে Kwig, আর "বাড়ি নং ১২, মিরপুর, ঢাকা" মানে evwo bs 12, wgicyi, XvKv।

নিজেই দেখে নিতে পারেন। একটা ঘরে ক্লিক করে ওপরের ফর্মুলা বারে তাকান। সেখানে ঘরের ফন্ট খাটে না, তাই আসল জমা থাকা লেখাটা, মানে ইংরেজি হিজিবিজি, দেখা যায়।

এক্সেল কাজ করে জমা থাকা লেখা নিয়ে, পর্দার ছবি নিয়ে নয়। এর ফল তিনটা।

• সার্চ কাজ করে না। ফোনে বা ইউনিকোড কিবোর্ডে "রহিম" লিখলে সেটা ইউনিকোড বাংলা। ঘরে আছে iwng। দুটো কখনো মেলে না।
• সর্ট ভুল হয়। বিজয়ে ি, ে আর ৈ-কার অক্ষরের আগে টাইপ হয়। তাই "মিজান" জমা থাকে wgRvb, "সিরাজ" থাকে wmivR, "শিরিন" থাকে wkwib। তিনটাই শুরু w দিয়ে, তাই সাজালে তিনজন পাশাপাশি বসেন, যদিও ম, শ আর স বর্ণমালায় অনেক দূরে।
• বাইরের তালিকার সাথে মেলে না। অনলাইন ফর্ম, ফোন বা অন্য অফিস থেকে যে তালিকা আসে, তা সাধারণত ইউনিকোডে। একই "রহিম" এক তালিকায় iwng, আরেকটায় ইউনিকোডে। এক্সেল দুজনকে আলাদা মানুষ ধরে। ফলে ডুপ্লিকেট ধরা পড়ে না, VLOOKUP-এ মিল পাওয়া যায় না।

সর্টের আরেকটা মজার গোলমাল আছে। বিজয়ে ক হলো বড় হাতের K, আর শ হলো ছোট হাতের k। এক্সেল সাধারণভাবে সাজানোর সময় বড় হাত-ছোট হাত আলাদা ধরে না। তাই ক আর শ-এর নাম একসাথে মিশে যায়। সাতটা নাম বিজয়ে রেখে A থেকে Z সাজালে এমন আসে:

রহিম সবার আগে, শাহীন বসেছেন দুই ক-এর মাঝখানে, আর ি-কারের তিনটা নাম শেষে। ইউনিকোডে বদলানোর পর একই সাত নাম সাজালে ক-এর নাম দুটো পাশাপাশি আসে, তারপর মিজান, রহিম, শ-এর দুটো নাম, শেষে সিরাজ। মানে বাংলা বর্ণমালার ক্রমে।

ধাপে ধাপে: পুরো এক্সেল ফাইল একবারে

ঘর ধরে ধরে কপি-পেস্ট করেও বদলানো যায়। কিন্তু কয়েকশো সারিতে সেটা ঝামেলার, আর টেবিলের সাজ নষ্ট হওয়ার ভয় থাকে। পুরো ফাইল একবারে দেওয়াই সহজ।

1. আগে ফাইলটার একটা কপি রেখে দিন। আসলটা হাতে থাকুক।
2. ফাইলটা পুরনো .xls হলে এক্সেলে খুলে "Save As" দিয়ে .xlsx করে নিন। টুল .xlsx ফাইল নেয়।
3. বিজয় থেকে ইউনিকোড পেজ খুলুন। ফাইল দিয়ে রূপান্তরের অংশে গিয়ে .xlsx ফাইলটা দিন।
4. টুল প্রতিটা লেখার ফন্ট দেখে। যে লেখা সুতনি এমজে বা অন্য বিজয় ফন্টে, শুধু সেটাই ইউনিকোডে বদলায়। ইমেইল ঠিকানা, ইংরেজি নাম বা Calibri, Arial-এর মতো ইংরেজি ফন্টের লেখা যেমন আছে তেমন থাকে।
5. বদলানো লেখার ফন্ট নিজে থেকেই Nirmala UI হয়ে যায়। এটা একটা ইউনিকোড বাংলা ফন্ট, নতুন উইন্ডোজে আগে থেকেই থাকে। চাইলে পরে এক্সেলে কলাম বেছে নিকস (Nikosh) বা অন্য যেকোনো ইউনিকোড ফন্ট দিতে পারেন।
6. নতুন ফাইলটা ডাউনলোড করে খুলুন।

আপনার ফাইল এই ব্রাউজারেই থাকে। আমাদের সার্ভারে কিছু যায় না।

খোলার পর তিনটা জিনিস মিলিয়ে নিন:

• Ctrl+F চেপে ইউনিকোডে একটা নাম লিখুন। এবার খুঁজে পাওয়ার কথা।
• নামের কলাম সাজিয়ে দেখুন, ক্রম বর্ণমালা মেনে এসেছে কি না।
• যুক্তাক্ষরওয়ালা কয়েকটা ঠিকানা চোখ বুলিয়ে নিন। যেমন চট্টগ্রাম (বিজয়ে PÆMÖvg) বা কুমিল্লা (Kzwgjøv)।

শুধু একটা কলাম হলে

পুরো ফাইল না দিয়ে শুধু একটা কলামও বদলানো যায়। কলামটা কপি করে টুলের বক্সে পেস্ট করুন। পেস্ট করার সাথে সাথেই ইউনিকোড চলে আসে। ফলাফল কপি করে পাশের একটা খালি কলামে পেস্ট করুন। এক্সেলে প্রতিটা লাইন আলাদা সারিতে বসে। তারপর নতুন কলামের ফন্ট Nirmala UI বা নিকস করে দিন। পুরনো সুতনি এমজে ফন্ট রেখে দিলে বাংলা ঠিকমতো দেখা না-ও যেতে পারে।

সাবধানতা ও সীমা

• সংখ্যার কলাম। বিজয়ে বাংলা অঙ্কও আসলে ইংরেজি অঙ্ক। 12 সুতনি এমজে ফন্টে দেখায় ১২। রূপান্তরের পর এগুলো সত্যিকারের বাংলা অঙ্ক হয়ে যায়: ZvwiL: 15/08/2026 হয় "তারিখ: ১৫/০৮/২০২৬"। দেখতে একই, কিন্তু এক্সেল বাংলা অঙ্ককে সাধারণত লেখা হিসেবে ধরে, যোগফলে আনে না। তাই বেতন, টাকার অঙ্ক বা মোবাইল নম্বরের কলাম সুতনি এমজে ফন্টে থাকলে রূপান্তরের আগে সেই কলামের ফন্ট Calibri বা Arial করে দিন। ইংরেজি ফন্টের লেখায় টুল হাত দেয় না।
• একই ঘরে বাংলা আর ইংরেজি। "বাড়ি নং ১২, Road 5"-এর মতো ঘরে ইংরেজি অংশটা ইংরেজি ফন্টে থাকলে সেটা বদলায় না। কিন্তু কেউ যদি ইংরেজিটাও সুতনি এমজে ফন্টে টাইপ করে থাকেন, সেটা এখনই পর্দায় বাংলা হিজিবিজি দেখাচ্ছে, আর রূপান্তরেও বাংলা হিসেবেই বদলাবে। এমন ঘর চোখে পড়লে হাতে ঠিক করে নিন।
• পেস্ট করা লেখায় ইংরেজি। বক্সে পেস্ট করলে ফন্টের খবর থাকে না। তখন "ইংরেজি শব্দ রাখুন" অপশনটা চালু রাখুন। টুল যেসব শব্দ ইংরেজি বলে ধরে রাখে, সেগুলোর একটা তালিকা দেখায়। কোনোটা ভুল ধরলে ক্লিক করে বদলে দিতে পারেন।
• অচেনা অক্ষর। বক্সে টুল কোনো অক্ষর চিনতে না পারলে সেটা ফেলে দেয় না, দাগিয়ে দেখায়। কতগুলো শব্দ বদলানো হলো, সেই হিসাবও দেখায়। দাগানো জায়গাগুলো মূল লেখার সাথে মিলিয়ে নিন।
• একবারই বদলান। একই ফাইল দুবার রূপান্তরের দরকার নেই। রূপান্তরের পর ইউনিকোড কপিটাকেই মূল কপি হিসেবে রাখুন। কেন, তা নিয়ে আলাদা লেখা আছে: বিজয়ে লেখা পুরনো ডকুমেন্টে সার্চ কাজ করে না কেন।

নিকস, সুতনি এমজে আর ইউনিকোড নিয়ে ধাঁধা থাকলে এটা পড়ে নিন: নিকস, সুতনি এমজে আর ইউনিকোডের পার্থক্য।