Rehberler
PDF’ye açılış şifresi koyma
Kısaca
PDF’yi açmak için bir parola belirleyin, korunan dosyayı indirin ve yeniden açarak parolanın istendiğini kontrol edin. Açılış parolası ile yazdırma veya kopyalama izinleri farklıdır. Alıcının görmemesi gereken bilgileri yalnızca parola arkasına koymak yerine paylaşılacak kopyadan kaldırın.
Parola hangi sorunu çözmelidir?
Bir dosyayı yanlış kişiye gittiğinde hemen açılmayacak biçimde paylaşmak istiyorsanız açılış parolası gerekir. Alıcının dosyayı açabildiği fakat yazdıramadığı bir durum ise belge izinleriyle ilgilidir. Bu iki amacı birbirine karıştırmadan önce neyi korumak istediğinizi belirleyin.
Dosyanın alıcıya gitmesi gereken son sürüm olduğundan emin olun. Yanlış ekin üzerine güçlü bir parola koymak içeriği doğru yapmaz. Belge adını ve sayfa kapsamını kontrol edin; paylaşılması gerekmeyen kişisel bilgiler varsa bunları önce ayırın.
Açılış parolası nasıl eklenir?
PDF koruma aracında çalışma kopyasını açın ve dosyayı açmak için kullanılacak parolayı belirleyin. İşlemden sonra korunan PDF’yi indirin. Aynı oturumdaki açık önizleme yerine dosyayı kapatıp yeni kopyayı yeniden açın.
Parola olmadan açılıp açılmadığını ve doğru parolayla içeriğin tam geldiğini deneyin. Kayıp karakter, eksik sayfa veya yanlış sürüm varsa dosyayı göndermeyin. Son kontrol, yalnızca kilit simgesi görmekten daha fazla şey gerektirir.
Parolayı alıcıya nasıl iletmelisiniz?
Dosyayla parolayı aynı iletide bulundurmak, iletinin yanlış kişiye gitmesi hâlinde ayrım sağlamaz. Alıcıyla önceden kararlaştırılmış başka bir kanalı kullanın. Bu tercih tek başına bütün riskleri çözmez; doğru kişiye ulaştığınızı da kontrol etmelisiniz.
Parolanın güvenli bir kaydını tutun. Bildiğiniz parolayı daha sonra kaldırmanız gerekirse açılış parolasını kaldırma rehberini kullanabilirsiniz. Bilinmeyen parolanın geri bulunacağını varsaymayın ve tek kopyanızı erişilemez bırakmayın.
Parola hangi bilgileri gizlemez?
Parolayı bilen kişi sayfaları okuyabilir. Belirli bir numarayı veya adresi görmemesi gerekiyorsa o bilgi dosyada bulunmamalıdır. Kalıcı karartma ile dağıtılacak kopyayı hazırlayın ve kaldırılan bilgiyi ayrıca kontrol edin.
Açılış parolası bir dijital imza da değildir; dosyayı kimin onayladığını tek başına kanıtlamaz. İmzalı orijinali ve onun doğrulama bilgilerini koruyun. Koruma işlemi gerektiren bir çalışma kopyasını, asıl imzalı belgeyle karıştırmayın.
Sık sorulan sorular
Açılış parolası yazdırma izniyle aynı mı?
Hayır. Açılış parolası dosyanın açılmasını, izinler ise açılmış dosyadaki belirli işlemleri ilgilendirir.
Parolayı aynı mesajda göndermek yeterli mi?
Dosya ile parolanın birlikte yanlış kişiye ulaşabileceğini düşünün. Alıcıyla ayrı bir iletim yolu kararlaştırın.
Parolayı unutursam mutlaka geri alabilir miyim?
Buna güvenmeyin. Parolayı güvenli biçimde saklayın ve yetkili kaynak kopyasını koruyun.
Parola kişisel veriyi karartır mı?
Hayır. Dosyayı açabilen kişi veriyi görür. Paylaşılmaması gereken bilgiyi dağıtım kopyasından kaldırın.