Ridurre un PDF per inviarlo via email
Si apre con 15 MB già impostati: sotto il limite di Gmail, Outlook e iCloud anche contando il messaggio. Carica il PDF, scarica la copia leggera, allegala.
- Gratuito
- Funziona su qualsiasi dispositivo
- Eliminato dopo l'elaborazione
- Il testo resta nitido come vettore
- Delle dimensioni giuste per l'email
- Nessuna pagina persa
- L'originale resta intatto
Carica il PDF che non riesci ad allegare
Il testo resta nitido a ogni livello · il file caricato viene eliminato appena il file ridotto è pronto
Trascina qui il file
oppure scegli un file dal tuo dispositivo
Tutto ciò che può fare Comprimi PDF
Rendi un file PDF più leggero per email, caricamento o archiviazione ricodificando le immagini che contiene, senza perdere nemmeno una pagina. Gratis, nel browser.
Quanto comprime
- Leggero: tocca appena la qualità delle immagini, così il documento resta pronto per la stampa
- Consigliata: nettamente più leggero, ancora valido su schermo e su carta
- Forte: il risultato più leggero, pensato per i documenti pieni di foto
- A una dimensione: 100 KB, 200 KB, 500 KB, 1 MB o quella che scrivi
- Vengono ricampionate solo le immagini all'interno
Cosa resta nitido
- Il testo resta testo vettoriale, non l'immagine di un testo
- I font restano incorporati, così si apre uguale ovunque
- Disegni al tratto e diagrammi mantengono i loro contorni netti
- Tutte le pagine restano, e il loro numero non cambia
- Formato, orientamento e ordine delle pagine tutti invariati
La dimensione a cui arrivi
- Le dimensioni prima e dopo, entrambe mostrate nella schermata del risultato
- La percentuale risparmiata, misurata sui due file reali
- Quando un limite di dimensione non si può raggiungere, la dimensione più piccola ottenuta, detta chiaramente
- Il tuo file originale resta esattamente com'è sul tuo computer
- Un solo PDF compresso da scaricare, con il nome del tuo documento
Come funziona
Ridurre un PDF per email in tre passaggi
Carica il PDF da spedire
Trascinalo nel riquadro o scelgilo dal dispositivo. Nessun account.
15 MB è già impostato
Passa da tutti i grandi servizi di posta. Per una casella aziendale con limite a 10 MB scrivi 10000.
Scarica e allega
Il risultato mostra il nuovo peso. Allega la copia leggera e tieni l'originale per te.
Scansioni grandi con il limite a 15 MB
Tre file veri, passati da questa impostazione. Il peso è quello del file che alleghi. Misurato il 21 ottobre 2026.
| File di prova | Prima | Dopo | Immagini a | Passa da Gmail e Outlook? |
|---|---|---|---|---|
| Report scansionato a colori, 12 pagine | 16,7 MB | 2,5 MB | 150 DPI | Sì |
| Scansione a colori, 30 pagine | 41,8 MB | 6,3 MB | 150 DPI | Sì |
| Brochure di foto, 6 pagine | 1,27 MB | 1,27 MB | Invariata | Passava già |
Il primo gradino tiene le immagini a 150 DPI, nitide a schermo e in stampa su una stampante da ufficio. Per questo un file grande finisce spesso molto sotto i 15 MB, non appena sotto.
I limiti dei servizi di posta, dalle loro pagine di aiuto
Per messaggio, allegati e testo insieme. Letti sulle pagine di aiuto di ciascun servizio; i limiti cambiano, quindi se un invio fallisce controlla il tuo. Misurato il 21 ottobre 2026.
| Servizio | Limite per messaggio | Se il file è più grande |
|---|---|---|
| Gmail | 25 MB | Gmail propone un link a Google Drive |
| Yahoo Mail | 25 MB | Condividi da un servizio cloud |
| Outlook.com e Outlook con account personale | 20 MB | Outlook propone un link a OneDrive |
| iCloud Mail | 20 MB | Mail Drop invia fino a 5 GB come link, per 30 giorni |
| Microsoft 365 aziendale | Lo decide l'azienda | 35 MB se l'azienda non ha messo un tetto più basso: chiedi all'IT |
Perché un PDF da 18 MB viene rifiutato da una casella da 20
Quando alleghi un file, il programma di posta lo codifica per spedirlo e il peso cresce di circa un terzo. Un PDF da 18 MB parte come un messaggio da 24 MB, e la casella da 20 MB lo respinge. Per questo lo strumento si apre a 15 MB e non a 20: è il peso che arriva a destinazione ovunque, contando anche il testo del messaggio e la firma.
Se la casella di chi riceve è più severa della tua, non lo scopri dall'errore. Le caselle aziendali si fermano spesso a 10 MB: scrivi 10000 nella casella e comprimi di nuovo.
E per la PEC?
La posta certificata ha un tetto per messaggio che dipende dal gestore e dal piano della casella, e vale per l'intero messaggio: allegati, testo e ricevute. Lo trovi nella guida della tua casella. Conta anche il limite di chi riceve: una PEC accettata dal tuo gestore può essere rifiutata dall'altra parte. Un PDF ridotto con questa impostazione resta nitido e pesa una frazione dell'originale, quindi di solito passa con margine da qualsiasi casella.
Se mandi una pratica a un comune, a un ordine professionale o a un tribunale, leggi le istruzioni dell'ente: molti scrivono un limite per singola PEC più basso di quello del gestore e chiedono di numerare gli invii quando sono più di uno.
Se l'email non parte lo stesso
Un'email può essere rifiutata anche con il PDF abbastanza piccolo, per tre motivi che non c'entrano con la compressione:
- Hai più allegati: il limite è per tutto il messaggio. Uniscili in un unico PDF con Unisci PDF e comprimi quello.
- Il server di chi riceve è più severo del tuo. Scrivi 10000 e comprimi di nuovo.
- Il PDF è protetto da password e il server dell'altra parte blocca i file che non riesce a controllare. Manda la password a parte, o toglila prima con Sblocca PDF.
Quando conviene mandare un link
Per un file che deve restare a piena qualità e supera i 25 MB, come un esecutivo di stampa o un catalogo fotografico, il link vince: Gmail propone Google Drive, Outlook propone OneDrive, iCloud usa Mail Drop. Per un contratto, una fattura o un modulo compilato, la copia compressa è più comoda per chi la riceve: la apre subito, anche dal telefono, senza scaricare nulla.
Ridurre un PDF per email: domande frequenti
Qual è il PDF più grande che posso allegare a un'email?
Gmail e Yahoo accettano 25 MB per messaggio, Outlook.com e iCloud 20 MB, secondo le loro pagine di aiuto lette a ottobre 2026. Siccome l'invio fa crescere l'allegato di circa un terzo, un PDF da 15 MB è la misura sicura per tutti.
Il mio PDF pesa 40 MB. Ci sta?
Sì, se è fatto di scansioni o foto. Una scansione a colori di 30 pagine da 41,8 MB è scesa a 6,3 MB nel nostro test. Un PDF di solo testo raramente è così grande in partenza.
Chi lo riceve vede un file sfocato?
No, non a questo peso. Le immagini restano a 150 DPI, nitide sullo schermo e buone per stampare una lettera o un modulo.
Posso usarlo per un allegato PEC?
Sì. Il limite della PEC vale per tutto il messaggio e cambia da gestore a gestore: controllalo nella guida della tua casella. Un PDF ridotto a questo livello passa quasi sempre con margine.
Serve un account?
No. Funziona senza registrazione, entro la quota gratuita; un account gratuito la alza e Pro toglie i limiti.