Poradniki
Skanowanie dokumentów telefonem do czytelnego PDF
W skrócie
Połóż dokument płasko, zadbaj o równe światło i sprawdź cztery narożniki przed zapisaniem PDF. W pobranej kopii obejrzyj drobny druk i kolejność stron. Wyprostowanie kształtu kartki nie odtwarza niewyraźnych szczegółów, a wyszukiwanie tekstu może wymagać osobnego OCR.
Jak ułożyć kartkę i telefon?
Wybierz płaskie podłoże i ustaw aparat możliwie naprzeciw dokumentu. Zwróć uwagę na cień dłoni oraz odbicie lampy. Jasny środek zdjęcia nie pomaga, jeśli odblask zasłania jedną cyfrę w rogu. Przy błyszczącym papierze zmień kąt światła zamiast od razu podnosić kontrast.
W kadrze powinny znaleźć się cztery brzegi i wszystkie potrzebne informacje. Pieczęć przy dolnej krawędzi łatwo obciąć zbyt ciasnym kadrem. Do prób ustawień użyj fikcyjnego materiału, żeby nie powielać niepotrzebnie prawdziwych danych.
Jak rozpocząć skanowanie?
Otwórz skaner PDF i zrób zdjęcie aparatem albo wybierz obraz z galerii. Sprawdź wykryte narożniki, a w razie potrzeby skoryguj je przed dodaniem strony. Kolejne kartki obejrzyj równie dokładnie jak pierwszą.
Ułóż dokumenty według treści. Przód i tył powinny należeć do tej samej kartki, a nie dwóch podobnych źródeł. Gdy wszystkie zdjęcia są już gotowe, możesz także skorzystać z JPG do PDF. W obu przypadkach wynik wymaga sprawdzenia zakresu i kolejności.
Czy filtr czarno-biały zawsze pomaga?
Nie. Mocny filtr może usunąć bladą pieczęć albo kolorową uwagę. Porównaj wynik ze źródłem i powiększ ważne miejsca. Jeśli aparat nie złapał ostrości, lepszy będzie nowy kadr, a nie kolejne zapisanie tego samego obrazu z innym kontrastem.
Stronę ustawioną wyłącznie bokiem można poprawić przez obrót PDF. Kartka sfotografowana pod skosem wymaga natomiast korekty narożników lub ponownego ujęcia. To inne problemy i inne sposoby naprawy.
Co sprawdzić w pobranym pliku?
Otwórz PDF i przeczytaj drobne numery, kwoty i dopiski. Liczbę stron porównaj z listą dokumentów. Dwa ujęcia tego samego przodu mogą zastąpić brakujący tył, mimo że licznik pokazuje oczekiwaną wartość.
Do szukania słów potrzebny może być OCR skanu. Zebranie obrazów w jednym PDF nie oznacza jeszcze rozpoznania tekstu. Po OCR porównaj nazwy i liczby z obrazem. Gotowy załącznik oddziel od zdjęć źródłowych oraz prób, aby nie wysłać przypadkiem wcześniejszej kopii.
Częste pytania
Czy automatycznie wykryte brzegi są zawsze poprawne?
Nie. Sprawdź, czy numer, podpis lub pieczęć przy krawędzi nie zostały odcięte.
Dlaczego po wyprostowaniu nadal nie widać cyfr?
Korekta kształtu kartki nie przywraca ostrości. Dla ważnych szczegółów może być potrzebne nowe zdjęcie.
Czy każdy dokument lepiej wygląda bez koloru?
Nie. Blada pieczęć i kolorowe dopiski mogą zniknąć. Porównaj wynik z oryginałem.
Czy tekst będzie od razu wyszukiwany?
Nie automatycznie. Obraz może wymagać OCR, a rozpoznaną treść trzeba jeszcze sprawdzić.