Mga gabay
Pirma sa larawan o digital signature: ano ang kaibahan?
Sa madaling sabi
Ang larawan ng pirma ay bahagi ng nakikita sa pahina. Ang embedded digital signature ay may datos na sinusuri kaugnay ng dokumento at sertipiko. Maaari silang magkasama, pero hindi patunay ng isa ang pagkakaroon ng isa pa.
Bakit nakalilinlang ang itsura ng PDF?
May attendance sheet na na-scan, may purchase order na nilagyan ng pirma bilang larawan, at may dokumentong nilagdaan gamit ang sertipiko. Pare-pareho silang puwedeng magbukas bilang PDF. Hindi ibig sabihin na pareho ang ebidensiyang dala nila.
Ang larawan ay maaaring kopyahin o ilipat. Para malaman kung may embedded signature, kailangan ang mismong file. Sa verification tool, suriin kung may lagdang natagpuan at basahin ang detalye nito. Huwag palitan ang orihinal ng screenshot bago gawin ang pagsusuri.
Ano ang ipinakita ng isang simpleng pagsubok?
Gumawa kami ng isang pahinang PDF na may tekstong mukhang pirma. Nang ipadaan sa verification process, 0 embedded signatures ang natagpuan. Ang bilang na iyon ay para sa test file. Hindi ito pangkalahatang desisyon sa legal na bisa ng lahat ng dokumentong may pirma bilang larawan.
Kung may lagda, tingnan kung sino ang lumagda at anong nilalaman ang pinoprotektahan nito. Kung wala, itanong kung may elektronikong orihinal o hiwalay na signature file. Ang basta pagpapalit ng extension ay hindi lumilikha ng nawawalang datos.
Paano malilinaw ang hinihingi ng tatanggap?
Itanong kung kailangan nila ng nakikitang pirma lamang o ng dokumentong may sertipiko at verification data. Para sa opisyal na proseso, sundin ang partikular nilang tagubilin. Basahin ang legal na pagkilala sa electronic signature upang hindi mapaghalo ang teknikal na resulta at legal na kondisyon.
Kung PNPKI ang hinihingi, gamitin ang gabay sa pagsusuri ng PNPKI PDF at ang opisyal na proseso ng ahensiya. Ihiwalay ang orihinal sa anumang kopyang kinompress, pinagsama o inihanda para lang sa pagbasa. Mas madaling magpaliwanag ng pagbabago kapag may malinaw na orihinal na mapaghahambingan.
Mga karaniwang tanong
Pareho ba ang electronic at digital signature?
Ginagamit ang mga termino sa iba’t ibang saklaw. Para sa dokumento mo, alamin ang mismong paraan at ebidensiyang hinihingi, hindi lang ang tawag dito.
Puwede bang kopyahin ang larawan ng pirma?
Posible ang pagkopya ng larawan. Hindi nito mag-isa napapatunayan kung sino ang pumayag sa kasalukuyang nilalaman.
Kapag walang embedded signature, wala na bang halaga ang dokumento?
Huwag magbigay ng ganitong pangkalahatang konklusyon. Maaaring may ibang ebidensiya o ibang kinakailangang format; alamin ang pinagmulan at proseso.
Ano ang dapat ipadala pagkatapos pumirma?
Ipadala ang elektronikong orihinal sa napagkasunduang paraan, kasama ang kinakailangang ebidensiya. Hindi screenshot lang kung digital verification ang kailangan.