Mga gabay
Legal ba ang electronic signature sa Pilipinas?
Sa madaling sabi
Kinikilala ng Republic Act 8792 ang electronic signature kapag natutugunan ang mga kondisyon nito. Mahalaga ang pagkakakilanlan, pagsang-ayon sa dokumento, at paraang maaasahan para sa transaksiyon. Hindi awtomatikong napapalitan ng isang larawan ng pirma ang lahat ng hinihinging pormalidad o ebidensiya.
Ano ang kinikilala ng RA 8792?
Sa tekstong inilathala ng Supreme Court E-Library, may mga kondisyon ang pagkilala sa electronic signature. Kabilang dito ang paraang makakakilala sa taong itinatali sa dokumento at makapagpapakita ng kaniyang pagsang-ayon. Tinitingnan din kung ang paraang ginamit ay angkop at maaasahan sa sitwasyon.
Halimbawa, may purchase order na ipinadala sa isang supplier sa Quezon City. Ang pangalang nasa sertipiko ay isang bahagi ng pagsusuri. Kailangan pa ring matiyak kung may pahintulot ang empleyadong iyon na umapruba sa halaga at sa binibiling produkto. Hindi inaayos ng digital na lagda ang maling presyo o kulang na pahina ng kasunduan.
Puwede bang larawan lang ng pirma?
Maaaring maging bahagi ng ebidensiya ang larawan at mga kaugnay na usapan, pero huwag agad itong tawaging certificate-based digital signature. Ang nakikita sa pahina at ang datos na puwedeng i-verify sa loob ng PDF ay magkaiba. Ipinaliliwanag ito ng gabay sa pirma bilang larawan.
May mga dokumentong may sariling pormalidad. Hindi binubura ng RA 8792 ang lahat ng ibang kinakailangan para sa bisa ng isang dokumento. Kung may hinihinging notarization o partikular na proseso ang tatanggap, linawin iyon bago pumirma. Huwag umasa na sapat na ang anumang PDF na may pangalan sa ibaba.
Ano ang ihahanda bago magpadala?
Tapusin muna ang mismong nilalaman. Tiyaking kasama ang tamang attachments at walang hindi napagkasunduang kondisyon. Sa Pirmahan ang PDF, ang paglalagay ng nakikitang pirma ay hindi kusang katumbas ng lahat ng uri ng digital na sertipikasyong maaaring hingin ng isang opisina.
Kung PNPKI ang ginamit, may hiwalay na gabay sa pag-verify ng PNPKI signature. Ang Department of Information and Communications Technology ang kaugnay na ahensiya para sa PNPKI; ang mismong tatanggap naman ang dapat lapitan para sa kinakailangang submission procedure.
Itabi ang orihinal na PDF, mga katibayan ng pag-apruba, at resulta ng pagsusuri. Ang litrato ng huling pahina ay hindi kapalit ng elektronikong orihinal na kailangan sa muling pag-verify.
Mga karaniwang tanong
Legal ba agad kapag may pangalang naka-type?
Kailangang suriin ang paraan, pagsang-ayon at ebidensiya, kasama ang mga kondisyon ng transaksiyon. Hindi sapat ang itsura lamang.
Nawawala ba ang notarization requirement?
Hindi awtomatikong inaalis ng electronic signature ang ibang pormalidad na hinihingi ng batas o proseso.
Pareho ba ang pagkakakilanlan at authority to sign?
Magkaiba. Maaaring makilala ang empleyado pero kailangan pang matiyak kung awtorisado siyang kumatawan sa organisasyon.
Puwede bang printout lang ang itabi?
Itabi rin ang elektronikong orihinal at kaugnay na ebidensiya. Kailangan ang file upang muling masuri ang digital na lagda.