Poradniki
Edycja tekstu w PDF i poprawianie literówek
W skrócie
Zaznacz prawdziwy tekst w edytorze PDF, popraw go i zapisz nową kopię. Skan może wcześniej wymagać rozpoznania pisma. Biały prostokąt na starym napisie nie potwierdza, że informacja została usunięta z pliku.
Zanim poprawisz literę, sprawdź rodzaj strony
Literówka w ofercie zapisanej cyfrowo to inny przypadek niż napis na zeskanowanym rachunku. Spróbuj zaznaczyć fragment. Jeśli strona zachowuje się jak zdjęcie, nie zawiera zwykłego akapitu, który da się bezpośrednio zmienić.
Nawet prawdziwy tekst może składać się z wielu oddzielnych elementów. Jedna linijka bywa zapisana jako kilka pól z własnymi odstępami. Przy długiej zmianie łatwo naruszyć układ, mimo że krótka korekta wyglądałaby poprawnie.
Jak poprawić krótki tekst?
Otwórz kopię w edytorze PDF, wybierz właściwy fragment i wprowadź zmianę. Sprawdź polskie znaki oraz wygląd sąsiednich słów. Dłuższe nazwisko może nachodzić na kolejną kolumnę, a inny krój pisma zmienić długość wiersza.
Pobierz wynik pod nową nazwą i otwórz zapisany plik. Porównaj całe zdanie, nie tylko poprawioną literę. Zwróć uwagę na jednostki, nawiasy i końcówki kwot, które łatwo przeoczyć obok edytowanego miejsca.
Kiedy wrócić do pliku roboczego?
Jeśli zmieniasz wiele akapitów albo rozbudowujesz tabelę, skorzystaj ze źródła lub rozważ PDF na Word. Oryginalny DOCX, jeśli go masz, będzie lepszym punktem wyjścia niż kolejna rekonstrukcja układu. Po ponownym utworzeniu PDF kontrolę trzeba powtórzyć.
Do wpisania odpowiedzi w dokumencie przeznaczonym do wypełniania użyj pól formularza PDF. Tekst nałożony nad linią i prawdziwe pole formularza nie mają tych samych właściwości. Sprawdź zapis odpowiedzi po zamknięciu i ponownym otwarciu kopii.
Dlaczego zakrycie danych nie wystarcza?
Prostokąt w kolorze tła może tylko zasłonić stary napis. Nadal da się czasem go wyszukać lub skopiować. Jeśli dana informacja nie może trafić do odbiorcy, potrzebne jest trwałe usunięcie zawartości i kontrola wyniku, a nie kosmetyczne przykrycie.
Podpisany cyfrowo oryginał pozostaw niezmieniony. Edytowana kopia nie staje się tym samym podpisanym dokumentem przez zachowanie podobnego wyglądu. Oddziel źródło od wersji roboczej i sprawdź treść, która miała pozostać bez zmian.
Częste pytania
Czy biały prostokąt usuwa starą treść?
Nie musi. Treść może pozostać w pliku. Dla danych poufnych użyj trwałego usunięcia i sprawdź wynik.
Dlaczego nie mogę zaznaczyć liter na skanie?
Skan jest obrazem. Najpierw może być potrzebne rozpoznanie tekstu, a potem jego weryfikacja.
Czy duże zmiany warto robić bezpośrednio w PDF?
Przy wielu akapitach lub przebudowie tabeli lepiej ocenić pracę na dokumencie źródłowym.
Co sprawdzić po pobraniu?
Polskie znaki, cały zmieniony wiersz, sąsiednie pola i fragmenty, których nie planowano modyfikować.