গাইড
বাংলাদেশে পিডিএফের ডিজিটাল স্বাক্ষর যাচাই করবেন কীভাবে?
সংক্ষেপে
প্রথমে স্বাক্ষর করা আসল পিডিএফ সংগ্রহ করুন। তারপর স্বাক্ষরদাতা, নথির অক্ষত অবস্থা, পরের পরিবর্তন এবং সার্টিফিকেটের তথ্য আলাদা করে দেখুন। কোনো দপ্তরের নিজস্ব যাচাই নম্বর বা পদ্ধতি থাকলে সেটিও ব্যবহার করতে হবে; পিডিএফের ফল দিয়ে সেই ধাপ বাদ দেওয়া যাবে না।
কোন ফাইলটি পরীক্ষা করবেন?
চুক্তির ছবি, ছাপা কাগজের স্ক্যান এবং ডিজিটাল স্বাক্ষরসহ আসল পিডিএফ দেখতে কাছাকাছি হতে পারে। কিন্তু প্রথম দুইটিতে মূল স্বাক্ষরের তথ্য নাও থাকতে পারে। যিনি নথি দিয়েছেন, তাঁর কাছ থেকে স্বাক্ষর শেষ হওয়ার পরের ইলেকট্রনিক ফাইলটি নিন। পরীক্ষার আগে কমপ্রেস, মার্জ বা নতুন করে পিডিএফ করবেন না।
পিডিএফের স্বাক্ষর যাচাই টুলে ফাইল দিন। এই পরীক্ষা নথিটি প্রক্রিয়াকরণের জন্য পাঠায়। অফিসের গোপন চুক্তি বা অন্যের ব্যক্তিগত তথ্য থাকলে পাঠানোর অনুমতি আছে কি না আগে দেখুন। নিজের স্বাক্ষরের প্রাইভেট কি বা তার পাসওয়ার্ড অন্যের নথি যাচাই করতে লাগে না।
ফলের কোন অংশ আগে পড়বেন?
- কয়টি স্বাক্ষর পাওয়া গেছে দেখুন। দুইজনের অনুমোদন দরকার হলে একজনের স্বাক্ষর পাওয়াই পুরো কাজের প্রমাণ নয়।
- সার্টিফিকেটের নাম ও প্রদানকারীর পরিচয় মিলিয়ে নিন। পাতায় ছাপা নামটিই একমাত্র পরিচয় নয়।
- সুরক্ষিত নথি অক্ষত আছে কি না এবং পরে কী বদলেছে পড়ুন। নতুন ব্যাংক হিসাব বা বাড়তি পাতা আগের স্বাক্ষরের আওতায় নাও থাকতে পারে।
- সার্টিফিকেটের মেয়াদ, বাতিল হওয়ার তথ্য ও সময়ের প্রমাণ কতটা যাচাই হয়েছে লিখে রাখুন। তথ্য না পাওয়াকে অনুমোদন ধরে নেবেন না।
নিজেদের পরীক্ষায় স্বাক্ষরের মতো লেখা থাকা এক পাতার পিডিএফ পরীক্ষা করেছি। আমাদের যাচাই প্রক্রিয়ায় ফাইলটির ভেতরে ডিজিটাল স্বাক্ষর পাওয়া গেছে ০টি। অর্থাৎ দেখতে স্বাক্ষর থাকলেই স্বাক্ষরের তথ্য থাকে না। এটি পরীক্ষার ফাইলের ফল, সব ছবিসহ নথির আইনি সিদ্ধান্ত নয়।
সার্টিফিকেট অজানা দেখালে কী করবেন?
বিশ্বাসযোগ্যতা যাচাইয়ের জন্য প্রয়োজনীয় সার্টিফিকেটের ধারা বা তথ্য নাও পাওয়া যেতে পারে। সেটি নথির তথ্য বদলে যাওয়ার ফলের সঙ্গে এক নয়। কন্ট্রোলার অব সার্টিফাইং অথরিটিজের প্রকাশিত তথ্য এবং গ্রহণকারী দপ্তরের শর্ত অনুসরণ করুন। সন্দেহজনক ইমেইলের সঙ্গে আসা সার্টিফিকেটকে শুধু ওই কারণেই বিশ্বস্ত করে দেবেন না।
আইনি প্রেক্ষাপটের জন্য বাংলাদেশে ডিজিটাল স্বাক্ষরের স্বীকৃতি পড়ুন। আবেদনপত্রের ছবির স্বাক্ষর নিয়ে কাজ করলে টেলিটকের ছবি ও স্বাক্ষরের ফাইল আলাদা বিষয়। আসল নথি ও পরীক্ষার ফল একসঙ্গে রাখুন, আর অস্পষ্ট পরিবর্তন হলে পরিচিত যোগাযোগের মাধ্যমে প্রেরককে জিজ্ঞাসা করুন।
যা প্রায়ই জানতে চাওয়া হয়
অজানা সার্টিফিকেট মানেই কি জাল?
একা ওই ফল দিয়ে তা বলা যায় না। বিশ্বাসযোগ্যতার তথ্য অসম্পূর্ণ হতে পারে। নথির অক্ষত অবস্থার ফল আলাদা করে পড়ুন।
কোনো স্বাক্ষর পাওয়া যায়নি কেন?
ফাইলটি স্ক্যান বা বদলে যাওয়া কপি হতে পারে, অথবা স্বাক্ষর অন্য ফাইলে থাকতে পারে। আসল নথি ও ব্যবহৃত পদ্ধতি জানতে চান।
এখন মেয়াদ শেষ হলে পুরোনো স্বাক্ষরও বাতিল?
শুধু বর্তমান মেয়াদ দিয়ে সিদ্ধান্ত হয় না। স্বাক্ষরের সময়ের অবস্থা ও যাচাইযোগ্য সময়ের প্রমাণও দরকার।
যাচাইয়ের রিপোর্টই কি আসল নথি?
না। রিপোর্টটি আসল পিডিএফের সঙ্গে রাখুন। রিপোর্ট দিয়ে স্বাক্ষর করা ইলেকট্রনিক ফাইল প্রতিস্থাপন করবেন না।