গাইড
বাংলাদেশে ডিজিটাল স্বাক্ষর কি আইনগতভাবে বৈধ?
সংক্ষেপে
বাংলাদেশের তথ্য ও যোগাযোগ প্রযুক্তি আইনে ইলেকট্রনিক রেকর্ড ও স্বাক্ষরের স্বীকৃতির বিধান আছে। তবে পিডিএফে স্বাক্ষরের ছবি বসালেই আইন ও সংশ্লিষ্ট দপ্তরের সব শর্ত পূরণ হয় না। স্বাক্ষরদাতার পরিচয়, সম্মতি, নথির সঙ্গে স্বাক্ষরের সম্পর্ক এবং কাজটির নিজস্ব নিয়ম আলাদা করে দেখতে হবে।
আইনের স্বীকৃতি আর স্বাক্ষরের ছবি কি এক জিনিস?
আইন মন্ত্রণালয়ের প্রকাশিত তথ্য ও যোগাযোগ প্রযুক্তি আইন, ২০০৬ এবং কন্ট্রোলার অব সার্টিফাইং অথরিটিজের নির্দেশনা ইলেকট্রনিক স্বাক্ষরের প্রাসঙ্গিক ভিত্তি। স্বাক্ষরদাতাকে চেনা, তাঁর নিয়ন্ত্রণে স্বাক্ষর তৈরি হওয়া এবং স্বাক্ষরের সঙ্গে যুক্ত তথ্যের পরিবর্তন ধরতে পারা গুরুত্বপূর্ণ। পাতার নিচে নাম বা স্বাক্ষরের ছবি থাকলেই এসবের প্রমাণ পাওয়া যায় না।
ধরুন, ঢাকার একটি প্রতিষ্ঠান সরবরাহের চুক্তি পেয়েছে। সার্টিফিকেটে যে ব্যক্তির নাম আছে, তিনি প্রতিষ্ঠানের পক্ষে ওই অঙ্কের চুক্তি করতে পারেন কি না, সেটি আলাদা প্রশ্ন। পণ্যের বিবরণ, মোট টাকা, সংযুক্ত পাতা এবং অনুমোদনের ক্ষমতাও মিলিয়ে নিন। প্রযুক্তিগতভাবে অক্ষত ফাইল ভুল চুক্তির শর্ত ঠিক করে দেয় না।
সব দপ্তরে কি একইভাবে সই করা যাবে?
একটি সাধারণ চুক্তি আর বিশেষ নিবন্ধন বা দাপ্তরিক প্রক্রিয়ার শর্ত এক নাও হতে পারে। সংশ্লিষ্ট দপ্তর কোন ধরনের সার্টিফিকেট, নির্দিষ্ট পোর্টাল বা জমা দেওয়ার প্রক্রিয়া চেয়েছে, আগে দেখুন। প্রয়োজন হলে সেই কাজের দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি বা আইনজীবীর পরামর্শ নিন।
পিডিএফে স্বাক্ষর করার টুলে দৃশ্যমান স্বাক্ষর বসানো এবং সার্টিফিকেটনির্ভর স্বাক্ষরের শর্ত পূরণ করা আলাদা কাজ। ছবি কপি করে বসানোর পর সেটিকে যাচাইযোগ্য ডিজিটাল স্বাক্ষর বলা ঠিক হবে না।
পরে প্রমাণের জন্য কী রাখবেন?
স্বাক্ষর শেষ হওয়ার পরের আসল পিডিএফ, সম্মতির বার্তা ও সংযুক্তিগুলো একসঙ্গে রাখুন। শুধু কাগজে ছাপা কপি বা ফোনে তোলা ছবি রাখলে পরে ডিজিটাল স্বাক্ষর আবার পরীক্ষা করার তথ্য নাও মিলতে পারে। পড়ার সুবিধার জন্য ছোট কপি করলে আসলটি আলাদা রাখুন।
নথি পেলে বাংলাদেশে ডিজিটাল স্বাক্ষর যাচাইয়ের ধাপ অনুসরণ করুন। চাকরির আবেদন নিয়ে কাজ করলে মনে রাখবেন, টেলিটকের স্বাক্ষরের ছবির মাপ পূরণ করা ওই আবেদনের আপলোডের শর্ত; সেটি চুক্তির সার্টিফিকেটনির্ভর স্বাক্ষরের সমার্থক নয়।
যা প্রায়ই জানতে চাওয়া হয়
স্বাক্ষরের স্ক্যান ছবি কি ডিজিটাল স্বাক্ষর?
ছবিটি পাতার দৃশ্যমান অংশ। যাচাইযোগ্য স্বাক্ষরের তথ্য ও আইনগত শর্ত আলাদা করে দেখতে হবে। শুধু ছবি দেখে সিদ্ধান্ত দেওয়া যায় না।
সার্টিফিকেটে নাম থাকলে কি প্রতিষ্ঠানের পক্ষে সই করা যায়?
পরিচয় আর প্রতিনিধিত্বের ক্ষমতা আলাদা। ওই কাজ ও টাকার অঙ্কের জন্য যথাযথ অনুমোদন আছে কি না যাচাই করুন।
সরকারি ফর্মে কী অনুসরণ করব?
সেই দপ্তরের প্রকাশিত নির্দেশনা ও পোর্টালের শর্ত অনুসরণ করুন। সাধারণ পিডিএফে সই করলেই সব দাপ্তরিক প্রক্রিয়া শেষ হয় না।
আসল পিডিএফের বদলে প্রিন্ট রাখব?
পড়ার কপি রাখতে পারেন, তবে ডিজিটাল স্বাক্ষর পুনরায় পরীক্ষা করতে আসল ইলেকট্রনিক ফাইলটিও সংরক্ষণ করুন।