Rehberler
PDF bölme ve belirli sayfaları ayırma
Kısaca
PDF’de ayırmak istediğiniz sayfa konumlarını seçin ve yeni bir dosya oluşturun. Basılı sayfa numarası ile dosyadaki sıra aynı olmayabilir. İndirilen kopyada ilk sayfayı, son sayfayı ve toplam sayfa sayısını kontrol edin.
Hangi sayfa numarasını kullanmalısınız?
Bir raporun kapağı ve içindekiler bölümü numarasız olabilir. Kâğıdın altındaki 3 numaralı sayfa, PDF içinde beşinci konumda bulunabilir. Bu nedenle ayrılacak kısmı önce önizlemede açın. Yalnızca basılı numarayı yazarak işlem yapmak yanlış bir bölüm göndermenize neden olabilir.
İlk ve son sayfanın içeriğini not edin. İstenen kısmın ortasında boş sayfa veya ayrı bir ek bulunuyorsa onun da kapsamda olup olmadığını belirleyin. Bir bölümün devamındaki açıklamayı dışarıda bırakmak, doğru görünen bir alıntının anlamını değiştirebilir.
Seçilen sayfalar nasıl ayrılır?
PDF bölme aracında kaynak dosyanın bir kopyasını açın. Gerekli sayfa aralığını ya da tek tek sayfaları seçin. Yeni dosyayı oluşturup indirdikten sonra tekrar açın. Kaynak belgeyi saklayın; ayırdığınız kopyanın neyi içerdiği dosya adından anlaşılmalıdır.
Kendi oluşturduğumuz sekiz sayfalık deneme belgesinde 3, 4 ve 5. konumları ayırdığımızda üç sayfalık, 1.333 baytlık bir çıktı aldık. Bu ölçüm yalnızca o kurmaca belgeye aittir. Sizin dosyanızın boyutu farklı olur; asıl kontrol seçilen içeriğin doğru gelmesidir.
Ayırma ile silme arasındaki fark nedir?
Ayırma, seçtiğiniz sayfalardan yeni bir dosya üretir. Sayfa silme ise bir çalışma kopyasında istemediğiniz sayfaları dışarıda bırakmak için kullanılır. Hangisinin daha açık bir işlem olduğunu amacınıza göre seçin. Her iki durumda da kaynakla yeni kopyayı birbirinden ayırın.
Bir başvuru dosyasının yalnızca belirli eklerini hazırlıyorsanız kapak ve açıklamalar arasında kopukluk kalmadığını kontrol edin. Bölüm başlıklarının ve ilgili tabloların birlikte kaldığından emin olun. Gerekirse sayfa sırasını düzenleyin.
Yeni kopyadaki referanslar nasıl korunur?
Ayırdığınız dosyada sayfa altında hâlâ eski numaralar bulunabilir. Bu her zaman hata değildir; kaynak rapora atıf yapılacaksa yararlıdır. Yeni bir teslim dosyası için sayfa numarası eklemeden önce hangi numaralandırmanın gerektiğini belirleyin.
Dijital imzalı bir dosyadan bölüm ayırmak, o bölümün kaynak imzasını aynen taşıdığı anlamına gelmez. Doğrulama gerektiğinde asıl imzalı belgeyi ayrıca sağlayın. Son kontrolü indirilen dosyada yapın; doğru sayfa sayısı tek başına doğru bölümün seçildiğini kanıtlamaz.
Sık sorulan sorular
Basılı 3 numaralı sayfa neden yanlış seçiliyor?
Kapak veya numarasız sayfalar nedeniyle dosya konumu farklı olabilir. Önizlemedeki konumu esas alın.
Üç sayfa seçersem sonuç her zaman üç sayfa mı olmalı?
Yalnızca bu üç konumu çıkarıyorsanız bunu çıktıdaki sayfa sayısıyla kontrol edin. İçeriğin doğruluğunu da inceleyin.
Kaynak dosyayı saklamalı mıyım?
Evet. Yeni bölüm kopyası, kaynağın tamamının ve varsa doğrulanabilir imzasının yerine geçmez.
Eski sayfa numaraları değişir mi?
Dosya konumlarının değişmesi basılı numaraları kendiliğinden değiştirmez.