Poradniki

Numeracja stron oraz nagłówek i stopka w PDF

W skrócie

Ustal zakres oraz pierwszy numer, a następnie wybierz położenie numeracji. Nagłówek i stopkę z własnym tekstem dodaj osobno, jeśli są potrzebne. Sprawdź początek, koniec i nietypowe strony pobranego PDF, żeby nowe oznaczenia nie nachodziły na treść.

3 min czytania

Dodaj numery stron do PDFUmieść numery stron w jednej z sześciu pozycji w PDF, pomiń okładkę, zacznij od dowolnej liczby i zobacz dokładnie, gdzie się znajdą, zanim przekonwertujesz plik.Nagłówek i stopka w PDFDodaj nagłówek i stopkę do stron: tytuł po lewej, numery stron po prawej, datę na środku. Ty decydujesz, na których stronach.

Od której kartki zacząć liczenie?

W dokumentacji do oferty okładka i wykaz załączników mogą poprzedzać właściwą treść. Ustal, czy wchodzą do numeracji i od jakiego miejsca liczby mają być widoczne. Pierwsza pozycja w pliku nie musi oznaczać widocznej jedynki na stronie.

Sprawdź, czy dokument ma już własne numery. Nowe liczby obok starych bywają bardziej mylące niż brak dodatkowego oznaczenia. Przy cytowanym fragmencie raportu stara numeracja może być potrzebna odbiorcy do odszukania strony w źródle.

Numer strony i obszar nagłówka sprawdzane względem treści PDF — Numeracja ma ułatwiać odnalezienie informacji, a nie zasłaniać przypisy i podpisy.

Jak dodać numery stron?

W narzędziu numerowania PDF wybierz plik, początkowy numer, zakres i położenie. Obejrzyj miejsce oznaczenia w podglądzie. Nie powinno przykrywać przypisów, pieczęci ani części podpisu.

Najpierw zakończ układanie kolejności stron. Późniejsze wstawienie kolejnego załącznika może wymagać ponownej numeracji. Po pobraniu wyniku porównaj pierwszy i ostatni numer z zakresem, który zamierzasz objąć.

Jak dodać oznaczenie sprawy u góry strony?

Własny tekst wstaw przez nagłówek i stopkę PDF. Może to być krótki identyfikator dokumentu lub nazwa zestawu. Nie przenoś całego długiego tytułu do wąskiego marginesu tylko dlatego, że pole przyjmuje taki tekst.

Obejrzyj co najmniej jedną stronę o innym układzie. Nagłówek mieszczący się na pionowej kartce może kolidować z zawartością poziomej tabeli. Sprawdź też odstęp od krawędzi w podglądzie wydruku, jeśli dokument będzie drukowany.

Kiedy wybrać znak wodny?

Znak wodny w PDF służy do oznaczenia charakteru kopii, na przykład roboczego wzoru. Nie zastępuje wygodnej numeracji. Duży napis na środku może utrudnić czytanie zestawienia, choć sam w sobie wygląda wyraźnie.

Na koniec oceń wszystkie oznaczenia razem. Numer, identyfikator i treść główna powinny być czytelne bez domyślania się, które informacje są najważniejsze. Zachowaj czystą kopię, żeby błędnego położenia nie poprawiać przez nakładanie kolejnych napisów na już zmieniony dokument.

Częste pytania

Czy okładka musi mieć widoczną jedynkę?

Nie. Ustal zasady liczenia i zakres widocznej numeracji dla konkretnego dokumentu.

Czy stare numery zostaną automatycznie usunięte?

Nie zakładaj tego. Sprawdź istniejące oznaczenia i nowe liczby jednocześnie.

Jak umieścić sygnaturę w nagłówku?

Skorzystaj z narzędzia nagłówka i stopki, wpisz krótki tekst i sprawdź marginesy na różnych stronach.

Czy znak wodny zastępuje numer strony?

Nie. Znak wodny opisuje kopię, a numeracja pomaga wskazywać miejsca w dokumencie.