Compresser un PDF à 2 Mo

Comment le poids baisse sans que rien ne disparaisse

Dans un PDF, presque tout le poids est dans les images : un scan est une photo de chaque page, un rapport avec des graphiques porte une image par graphique. Le texte, les traits et les tableaux dessinés ne pèsent presque rien et ne sont pas touchés. L'outil redessine les images à une résolution plus basse, par paliers : 150, 110, 72, 50 et, en dernier recours, 36 points par pouce. Il garde le premier palier qui tient sous 2 Mo, donc celui qui perd le moins.

Si même le dernier palier ne suffit pas, vous recevez le fichier le plus petit possible et un avertissement que la limite n'a pas été atteinte. Nous préférons vous le dire plutôt que de laisser le portail afficher « le fichier dépasse la taille maximale autorisée » après une demi-heure de formulaire.

Toutes les pages sont conservées, dans le même ordre et au même format. Rien n'est rogné ni supprimé.

Qui demande 2 Mo

C'est l'une des limites les plus courantes des formulaires qui reçoivent des documents de plusieurs pages : les espaces en ligne des administrations, les portails de candidature des grandes entreprises et de la fonction publique, les universités pour les relevés et les diplômes, les bailleurs et agences qui demandent un dossier de location scanné, les banques pour un justificatif, les assurances pour une déclaration de sinistre. Chaque organisme fixe son propre chiffre, parfois une limite par fichier et une autre par envoi ; regardez toujours le nombre exact sur le formulaire et saisissez-le dans la case s'il ne s'agit pas de 2 Mo.

Si la démarche accepte plusieurs fichiers et que le vôtre ne tient toujours pas, il vaut souvent mieux couper le scan en deux avec Diviser PDF et envoyer les parties séparément que de baisser la résolution jusqu'à ce qu'il devienne illisible.

Pour un dossier de location qui doit réunir pièce d'identité, fiches de paie et avis d'imposition dans un seul fichier, lisez Dossier de location : tout réunir en un seul PDF : d'abord fusionner, puis compresser ici.

Ce qu'il advient de la qualité

Avec 2 Mo de marge, un document d'une vingtaine de pages scannées garde des images qui se lisent sans effort. Ce qui se voit en premier, c'est le bord des lettres sur les scans et le grain des photos ; une carte d'identité scannée, un justificatif ou un contrat restent parfaitement lisibles. Si le fichier à envoyer contient des photos qui doivent rester nettes, un portfolio par exemple, essayez d'abord la page compresser un PDF sans perte de qualité, qui utilise le niveau le plus doux et vous dit, fichier par fichier, ce qui a changé.