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Cómo reducir el tamaño de un PDF para enviarlo por correo
Comprime el PDF: así se reducen las imágenes y los escaneos que lleva dentro, que son lo que más pesa, mientras el texto sigue nítido. Si te piden un límite exacto, como 1 MB o 2 MB, indica ese tamaño y la herramienta ajusta las imágenes hasta que el archivo quepa.
Intentas enviar un PDF por correo y te sale un aviso de que el archivo es demasiado grande. O vas a subir un documento a una sede electrónica o al portal de una empresa y te dice que no puede pasar de cierto tamaño. Un contrato de diez páginas que pesa 30 MB es más normal de lo que parece.
La buena noticia es que casi siempre se arregla en un minuto. Primero conviene entender qué es lo que pesa.
Por qué tu PDF pesa tanto
El texto ocupa muy poco. Lo que hace grande a un PDF son casi siempre las imágenes:
- Documentos escaneados o fotografiados con el móvil. Cada página es una foto, a menudo a una resolución mucho mayor de la necesaria. Diez páginas fotografiadas con un móvil reciente pueden superar fácilmente los 20 MB.
- Fotos incrustadas. Un informe con fotos tal como salieron de la cámara arrastra todo su peso.
- Varios PDF unidos. Al juntarlos, el resultado pesa más o menos lo mismo que todos juntos.
- Fuentes incrustadas. Suman algo, pero rara vez son la causa principal.
Por eso un PDF de texto puro casi no se puede reducir, y uno escaneado se puede reducir muchísimo.
Cómo reducir el tamaño paso a paso
- Abre Comprimir PDF y elige tu archivo. Funciona en el navegador del ordenador o del móvil, sin instalar nada.
- Elige un nivel de compresión (abajo te explicamos cuál).
- Descarga la copia reducida. La pantalla de resultado te muestra el tamaño antes y después.
Los tres niveles se diferencian en cuánto se reducen las imágenes:
- Ligera: deja las imágenes a unos 300 DPI, calidad de impresión. Es la opción para reducir sin perder calidad visible.
- Recomendada: las lleva a unos 150 DPI. Se ve nítido en pantalla y bien en una impresora de oficina.
- Fuerte: unos 72 DPI, para el archivo más pequeño posible. Las fotos se ven algo más suaves.
El texto de un PDF no se guarda como imagen, así que sigue nítido en cualquier nivel. Solo se reducen las fotos y los escaneos.
Qué nivel elegir
| Para qué es el PDF | Nivel |
|---|---|
| Lo vas a imprimir o tiene fotos que deben verse bien | Ligera |
| Enviarlo por correo o guardarlo | Recomendada |
| Subirlo a un formulario con un límite muy bajo | Fuerte o un límite de tamaño |
Si no lo tienes claro, empieza por Recomendada. Si el resultado sigue siendo grande, vuelve a comprimir el original con Fuerte. Mejor partir siempre del original que comprimir dos veces la misma copia, porque cada pasada pierde algo más en las fotos.
Si te piden un tamaño exacto (1 MB, 2 MB...)
Muchos formularios online indican un máximo. En lugar de un nivel, elige un límite de tamaño: 100 KB, 200 KB, 500 KB o 1 MB, o escribe el límite exacto que te piden. Para 2 MB, por ejemplo, escribe 2048 KB. Las imágenes se van reduciendo paso a paso hasta que el archivo cabe. Para el caso más habitual tienes una página directa: Comprimir PDF a 1 MB.
Si el portal no dice cuál es el límite, busca el dato en la propia pantalla de subida o en las instrucciones del trámite. Cada sede electrónica y cada empresa pone el suyo, y no siempre coinciden.
Si aun así no baja lo suficiente
A veces el problema no son las imágenes sino el número de páginas. Tienes tres salidas:
- Dividir el documento. Si el límite es por archivo, sepáralo en partes y súbelas o envíalas por separado con Dividir PDF.
- Juntar páginas casi vacías. Si tu documento tiene muchas páginas con poco contenido, Reducir páginas de un PDF junta lo que hay en cada una para que ocupe menos hojas, y además comprime.
- Escanear mejor desde el principio. Si vas a escanear de nuevo, hazlo en escala de grises o blanco y negro en vez de en color, y a una resolución moderada. Para un documento de texto, suele bastar.
Si escaneas con el móvil
Buena parte de los PDF enormes nacen en el móvil: fotografías cada hoja con la cámara y la aplicación las guarda a toda resolución. Dos costumbres ayudan mucho:
- Encuadra solo la hoja. Un fondo de mesa o de suelo también ocupa espacio y no aporta nada.
- Comprime antes de enviar, no después de que rebote. Una pasada por Comprimir PDF en el propio móvil suele dejar un escaneo de varias páginas en una fracción de su tamaño, y el texto sigue leyéndose bien.
Si el documento va a una administración, revisa también si piden un formato concreto, como PDF en blanco y negro o páginas en vertical. Cumplir eso suele reducir el tamaño de paso.
Para enviarlo por correo
Los servicios de correo limitan el tamaño de los adjuntos, y el buzón de quien lo recibe puede tener su propio límite, más bajo que el tuyo. Si comprimir no es suficiente, tienes dos opciones: dividir el documento en varios correos o subirlo a un servicio de almacenamiento en la nube y enviar el enlace.
Lo que conviene saber
- Si el resultado pesa más que el original, puede pasar con archivos que ya estaban comprimidos, porque el archivo se reconstruye. La herramienta te avisa; en ese caso quédate con el original.
- Si casi no cambia, el PDF ya estaba cerca de su tamaño mínimo. Suele ocurrir con documentos de texto generados desde Word.
- Límites: puedes comprimir archivos de hasta 200 páginas y 50 MB.
- Tu archivo se procesa en nuestro servidor a través de una conexión cifrada y se elimina en cuanto termina el proceso.
- Tu original no cambia. Siempre descargas una copia nueva.
Preguntas frecuentes
¿Cómo reduzco el tamaño de un PDF sin perder calidad?
Elige el nivel Ligera en Comprimir PDF. Deja las imágenes a unos 300 DPI, calidad de impresión, y aun así reduce el archivo. El texto no pierde calidad en ningún nivel.
¿Por qué mi PDF pesa tanto si solo tiene unas pocas páginas?
Casi siempre porque son páginas escaneadas o fotografiadas con el móvil a mucha resolución, o porque lleva fotos sin reducir. El texto ocupa muy poco.
¿Cómo reduzco un PDF a menos de 2 MB?
En Comprimir PDF, elige un límite de tamaño en lugar de un nivel y escribe 2048 KB. Las imágenes se reducen paso a paso hasta que el archivo cabe. Si no llega, divide el documento o junta las páginas casi vacías.
¿Puedo comprimir un PDF en el móvil?
Sí. Abre Comprimir PDF en el navegador del móvil, elige el archivo, el nivel y descarga la copia. Funciona igual en Android y en iPhone, sin instalar nada.
¿Se vuelve borroso el texto al comprimir?
No. El texto de un PDF no es una imagen, así que se mantiene nítido a cualquier zoom. Solo se reducen las fotos y los escaneos.