Cómo convertir un PDF de oficio a carta sin que se corte

Te mandaron un contrato, una constancia o un expediente en PDF tamaño oficio, y en tu impresora solo hay hojas carta. O al revés: un portal o una oficina te pide el documento en carta y el tuyo es más largo. Si lo imprimes tal cual, se corta el final de cada página o la impresora avisa que el papel no coincide.

La solución es cambiar el tamaño de las páginas del PDF antes de imprimirlo o enviarlo. Aquí tienes cuánto mide cada hoja, qué le pasa al contenido al cambiarla y cómo hacerlo gratis desde la computadora o el celular.

Cuánto miden carta, oficio y A4

El oficio es el tamaño más confuso, porque no mide lo mismo en todas partes. En Chile, por ejemplo, el SII toma como oficio una hoja de 21,5 × 33 cm: es el tamaño máximo que fija para imprimir documentos tributarios electrónicos. Esa hoja tiene prácticamente el mismo ancho que una carta y unos 5 cm más de alto. En otros países se llama oficio a hojas de otra medida, así que lo más seguro es comprobar la tuya.

Cómo saber de qué tamaño es tu PDF

• En Adobe Acrobat Reader: abre Archivo, luego Propiedades, y mira el tamaño de página en la pestaña Descripción.
• Con una regla: si tienes una hoja impresa del documento, mídela. Si mide unos 28 cm de alto, es carta; si pasa de 30 cm, es oficio o Legal.
• A simple vista: si en la pantalla la página se ve claramente más alargada que una carta, casi seguro es oficio o Legal.

Qué le pasa al contenido al pasar de oficio a carta

Una hoja oficio es más alta que una carta, así que el contenido tiene dos caminos: hacerse más pequeño para caber o deformarse. Por eso la herramienta te deja elegir.

• Mantener proporciones. Todo se reduce por igual hasta que la página entera cabe en la hoja carta, y queda centrado. Como lo que sobra es altura, el espacio libre aparece a los lados: un margen blanco a la izquierda y otro a la derecha. Con un oficio de 33 cm, el contenido queda a cerca del 85 % de su tamaño y cada margen lateral mide unos 1,7 cm. Con una hoja Legal de 35,56 cm, queda a cerca del 79 % y cada margen mide unos 2,3 cm.
• Estirar para rellenar. El ancho se queda igual y el alto se aplasta para ocupar toda la hoja. No hay márgenes, pero las letras quedan achatadas y los logos y sellos se deforman. Úsalo solo si la forma no importa.

Para un contrato, una constancia o cualquier documento que alguien vaya a leer, mantener proporciones es la opción correcta. El texto se ve un poco más chico, pero completo y nítido.

Cómo convertir un PDF de oficio a carta, paso a paso

1. Abre Cambiar tamaño de PDF y elige tu archivo.
2. En Tamaño de página, elige Carta.
3. En Orientación, deja Vertical. Si tu documento es una tabla ancha o una presentación, elige Horizontal.
4. En Cómo encaja el contenido, deja Mantener proporciones, que viene marcado.
5. Descarga el PDF redimensionado.

Todas las páginas del documento quedan del tamaño que eliges. El contenido no se convierte en imagen: el texto sigue nítido y se puede seleccionar, y las fotos no se vuelven a comprimir.

Tu archivo no sale de tu dispositivo. El navegador hace todo el trabajo y genera la descarga, así que el PDF no se sube a ningún servidor. Funciona igual en el navegador del celular, en Android y en iPhone, sin instalar nada.

¿Tienes varios documentos? Puedes añadir hasta 10 PDF de una vez, o hasta 50 si inicias sesión con una cuenta gratuita. Todos quedan en carta y los descargas juntos en un ZIP.

Truco: recorta primero el espacio en blanco

Muchas hojas oficio tienen el final de la página vacío: el texto termina a media hoja y abajo solo hay blanco. En ese caso puedes evitar que el contenido se achique tanto:

1. Abre el PDF en Recortar PDF y usa Quitar márgenes en blanco. El marco se ajusta al contenido de las páginas y ves el resultado antes de recortar.
2. Descarga el PDF recortado.
3. Pásalo por Cambiar tamaño de PDF con Carta y Mantener proporciones.

Como la página recortada es más corta, se reduce menos para caber en la carta y el texto queda más grande. Recortar no borra lo que queda fuera del marco, solo lo oculta, así que revisa que no quede fuera nada importante, como un número de página o una firma al pie.

Y si lo que necesitas es pasar de carta a oficio

Cambiar tamaño de PDF no ofrece oficio como tamaño de destino. Las opciones son A4, A3, A5, Carta y Legal. Si tu hoja oficio mide 8½ × 14 pulgadas, elige Legal: es exactamente esa medida. Si tu oficio mide otra cosa, como los 21,5 × 33 cm de Chile, no hace falta cambiar el PDF: una página carta cabe entera en esa hoja, porque tienen casi el mismo ancho. Al imprimir, elige oficio como papel y tamaño real, y quedará espacio en blanco abajo.

Si solo lo vas a imprimir una vez

El cuadro de impresión de casi todos los programas tiene una opción para ajustar la página al papel. Elige papel carta y esa opción (su nombre cambia según el programa). Sirve para una impresión rápida, pero el archivo sigue siendo oficio. Si lo vas a enviar, subir a un portal o imprimir varias veces, es mejor cambiar el tamaño del propio PDF.

Lo que conviene saber

• Cambiar el tamaño de la hoja no reduce los MB. Si el problema es el peso del archivo, usa Comprimir PDF.
• Si el PDF tiene contraseña de apertura, quítala antes. Si subes varios y uno tiene contraseña, los demás terminan igual y la pantalla de resultado te dice cuál falló.
• Si el PDF tiene una firma digital, cualquier cambio la invalida. La herramienta te avisa; si el documento la necesita, vuelve a firmar el archivo nuevo.
• Tu original no cambia. Siempre descargas una copia nueva.

Si lo que te piden es A4, el proceso es el mismo con otra medida. Lo explicamos en Cómo convertir un PDF a tamaño A4.