Cómo convertir un PDF a tamaño A4 (o de A4 a carta)

Una empresa de otro país, una universidad o un formulario en línea te pide el documento en A4, y tu PDF está en carta. O descargaste un formato en A4 y en tu impresora solo hay hojas carta. A simple vista las dos hojas parecen iguales, pero no lo son, y esa pequeña diferencia es la que hace que se corte un pie de página o que un portal rechace el archivo.

Aquí tienes en qué se diferencian y cómo cambiar el tamaño de un PDF en cualquiera de los dos sentidos sin deformar nada.

Carta y A4 no son lo mismo

La carta es unos 6 mm más ancha y casi 1,8 cm más baja que la A4. Por eso:

• Si imprimes un PDF A4 en hoja carta sin ajustar nada, lo que está en el último centímetro y medio de la página, como un pie de página o un número de folio, puede quedar fuera, o la impresora lo reduce por su cuenta.
• Si imprimes un PDF carta en hoja A4, cabe a lo alto, pero la página es unos 6 mm más ancha que la hoja: sin ajustar, se pierden unos 3 mm a cada lado o la impresora la reduce por su cuenta.

Si además trabajas con hojas oficio, mira la tabla completa en Cómo convertir un PDF de oficio a carta.

Cómo convertir un PDF de carta a A4

1. Abre Cambiar tamaño de PDF y elige tu archivo.
2. En Tamaño de página, elige A4.
3. En Orientación, deja Vertical, o elige Horizontal si tu documento es más ancho que alto, como una tabla grande.
4. En Cómo encaja el contenido, deja Mantener proporciones.
5. Descarga el PDF redimensionado.

Qué vas a ver: como la A4 es un poco más angosta, cada página se reduce a cerca del 97 % para caber a lo ancho, y queda centrada con un margen blanco de algo más de 1 cm arriba y otro abajo. La diferencia en el texto casi no se nota.

Cómo convertir un PDF de A4 a carta

Son los mismos pasos, eligiendo Carta en Tamaño de página. Esta vez lo que sobra es altura: la página A4 se reduce a cerca del 94 % para caber a lo alto, y aparece un margen blanco de casi 1 cm a cada lado. Nada se corta.

Mantener proporciones o estirar

La herramienta ofrece dos formas de encajar el contenido:

• Mantener proporciones reduce todo por igual y lo centra. Es la opción buena para cualquier documento con texto, logos, firmas o sellos.
• Estirar para rellenar ajusta el ancho y el alto por separado para cubrir toda la hoja. Entre carta y A4 la deformación es pequeña, pero existe: al pasar de carta a A4 las letras quedan un poco más altas y angostas. Úsalo solo si necesitas que no quede ningún margen y la forma no importa.

Lo que pasa con el resto del documento

• Todas las páginas quedan del mismo tamaño. Si tu PDF mezcla páginas de distintas medidas, todas pasan a A4 (o a carta).
• Todas quedan con la misma orientación. Si eliges Vertical y el documento tiene alguna página horizontal, esa página se reduce para caber en una hoja vertical. Si te pasa, separa esas páginas y conviértelas aparte en Horizontal.
• El texto sigue siendo texto. No se convierte en imagen, así que se ve nítido y se puede seleccionar y buscar.
• Los enlaces y los campos de formulario se mueven con el contenido, así que siguen en su sitio.
• El peso del archivo casi no cambia. Cambiar la hoja no reduce los MB.

Tu archivo no sale de tu dispositivo. El navegador hace todo el trabajo y genera la descarga, así que el PDF no se sube a ningún servidor. Funciona en la computadora y en el celular. Si tienes varios PDF, puedes añadir hasta 10 de una vez, o hasta 50 con una cuenta gratuita, y descargarlos juntos en un ZIP.

Cuando el problema no es el tamaño de la hoja

El PDF ya es A4, pero tiene márgenes enormes

Eso no se arregla cambiando la hoja, porque el contenido seguiría igual de pequeño. Primero quita el espacio en blanco con Recortar PDF y su opción Quitar márgenes en blanco, y después pasa el resultado a A4 con Mantener proporciones. El contenido se ampliará para ocupar la hoja.

Lo que tienes son fotos, no un PDF

Si tienes fotos de documentos y te piden un PDF en A4 o en carta, no hace falta convertir dos veces. En JPG a PDF eliges el tamaño de página al crear el PDF: A4, A3, A5, Carta o Igual que la imagen. Con Ajustar la imagen entera cada foto se ve completa con un margen; con Rellenar la página cubre toda la hoja y se recortan los bordes que no caben, sin estirarla.

Solo quieres imprimirlo una vez

En el cuadro de impresión, elige el papel que tienes y la opción de ajustar la página al papel (su nombre cambia según el programa). Sirve para esa impresión, pero el archivo sigue con su tamaño original. Si lo vas a enviar o subir a un portal, cambia el tamaño del PDF.

Desde el celular

Cambiar tamaño de PDF funciona igual en el navegador del celular, en Android y en iPhone, sin instalar ninguna aplicación. Abre la página, toca para elegir el PDF desde tus archivos o desde la carpeta de descargas, elige A4 o Carta y descarga. Es útil cuando te mandan un formato por WhatsApp o por correo y lo tienes que reenviar en otra medida sin pasar por la computadora.

Cómo comprobar el resultado antes de enviarlo

Antes de mandar o subir el PDF convertido, ábrelo y revisa tres cosas:

1. El pie de página. Baja hasta el final de la primera página y de la última: el número de página, el folio o la firma tienen que verse completos.
2. Las páginas horizontales. Si el documento tenía alguna tabla o plano de lado, comprueba que no haya quedado diminuto en una hoja vertical.
3. El tamaño. En Adobe Acrobat Reader, en Archivo y luego Propiedades, el tamaño de página debe decir el que elegiste.

Si algo no te convence, vuelve a empezar desde el archivo original, que no cambia, en lugar de convertir dos veces la misma copia.