Cómo escanear documentos con el celular y guardarlos en PDF

Te piden el acta de nacimiento, la credencial o un comprobante "escaneado en PDF", y no tienes escáner. No hace falta ir a un café internet: el celular hace el trabajo, siempre que no te conformes con una foto sin más.

Una foto tal cual sale torcida, con la mesa de fondo, sombras y un tono amarillento. Un escaneo hecho con el celular encuentra la hoja, la endereza y deja el papel blanco, como si hubiera pasado por un escáner de verdad.

Opción 1: el escáner de KovaPDF en el celular

El Escáner PDF de KovaPDF funciona en el navegador del celular: en Safari en iPhone y en Chrome en Android. No hay que instalar nada, aunque puedes añadirlo a la pantalla de inicio para abrirlo como una app. Si abres la página en la computadora, aparece un código QR para abrirlo directo en el teléfono.

Paso a paso

1. Abre el escáner y toca Cámara. La primera vez, el teléfono te pide permiso para usarla. Si ya tienes las fotos, toca Galería.
2. Toma la foto de la hoja. El escáner encuentra la página y pone una esquina en cada borde. Si alguna quedó mal, arrástrala al borde de la hoja; aparece una lupa para colocarla con precisión.
3. La página sale derecha aunque la hayas fotografiado en ángulo.
4. Añade el resto de páginas. Puedes mover, girar, recortar o borrar cualquiera.
5. Elige el aspecto de cada página y guarda un único PDF.

Los cuatro aspectos

• Automático: convierte las sombras y la luz amarilla en papel blanco, deja el texto oscuro y conserva el color. Sirve para casi todo.
• Color: para fotos, gráficas y formularios en color.
• Blanco y negro: solo texto, nítido y muy liviano.
• Original: la foto tal como la tomaste, solo enderezada.

Puedes elegir uno distinto para cada página. Al guardar, eliges la calidad: Alta calidad para imprimir, Equilibrada para el uso diario, o Tamaño pequeño para correo y formularios en línea.

El tamaño de la hoja

Cada página se guarda con el tamaño de papel que corresponde a su forma: una hoja con forma de A4 queda en A4, y una con forma de carta queda en carta. Lo que tiene otra forma, como un ticket, se guarda con sus propias proporciones.

Tu credencial por los dos lados en una página

Toca Documento de identidad, fotografía el frente y luego el reverso. Las dos caras quedan en una sola página A4, una arriba de la otra, a su tamaño real, listas para imprimir. Sirve cuando te piden la credencial, el DNI o la cédula por ambos lados.

Lo que hace con tus fotos

Nada sale del teléfono. Las fotos se limpian y el PDF se arma en el propio celular. Los PDF guardados quedan en Mis escaneos, donde puedes compartirlos, descargarlos de nuevo o borrarlos. El escáner es gratis, sin límite de páginas ni de escaneos y sin cuenta.

Consejos para que el escaneo salga bien

• Luz pareja. Cerca de una ventana de día es ideal. Evita que tu propia sombra o la del celular caiga sobre la hoja.
• Fondo que contraste. Una hoja blanca sobre una mesa oscura se detecta mucho mejor que sobre una sábana blanca.
• La hoja plana. Si está doblada, aplánala con la mano fuera del encuadre o ponle algo pesado en las orillas.
• El celular paralelo a la hoja. El escáner endereza las fotos en ángulo, pero cuanto más recta la tomes, más nítido sale el texto.
• Llena el encuadre. Acércate hasta que la hoja ocupe casi toda la pantalla.

Opción 2: fotos que ya tienes en la galería

Si ya tomaste las fotos con la cámara normal, puedes convertirlas a PDF con JPG a PDF, desde el navegador del celular:

1. Añade las fotos, hasta 30 a la vez, y ordénalas.
2. Elige el tamaño de página: A4, A3, A5, Carta o Igual que la imagen.
3. Elige si cada foto se ajusta entera, con un margen, o rellena la página.
4. Elige Un solo PDF o Un PDF por imagen, y descarga.

Las fotos que el celular guardó de lado se enderezan solas. La diferencia con el escáner es que aquí la foto entra tal como está: si salió torcida o con la mesa de fondo, así se verá en el PDF.

Las fotos JPG y PNG se convierten en tu navegador, sin subirlas. Las fotos HEIC del iPhone son la excepción: la mayoría de navegadores no las abre, así que un grupo que incluya una se convierte en nuestro servidor y se borra en cuanto se genera el PDF.

Escáner, foto normal o JPG a PDF: cuál usar

Después de escanear

• Si el PDF pesa demasiado para el correo o el formulario, pásalo por Comprimir PDF. O guárdalo desde el escáner con calidad Tamaño pequeño.
• Si necesitas copiar o buscar el texto, ten en cuenta que el escáner no añade texto reconocido: el PDF contiene imágenes de las páginas. Para sacar el texto, abre el PDF en PDF a texto.
• Si tienes que juntar el escaneo con otros documentos, usa Unir PDF.
• Si te piden tamaño carta y el documento era oficio, lee Cómo convertir un PDF de oficio a carta.