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Signer un PDF sans l'imprimer : la méthode simple
Ouvrez le PDF dans un outil de signature en ligne, dessinez votre signature au doigt ou à la souris (ou importez une photo de votre signature sur papier), placez-la sur la page, ajoutez la date et téléchargez le fichier signé. Pas d'imprimante, pas de scanner, et le document reste un PDF propre à renvoyer par e-mail.
On vous envoie un PDF à « retourner signé ». Le réflexe : l'imprimer, le signer au stylo, le scanner ou le photographier, puis le renvoyer. Résultat : une page de travers, grisée, souvent lourde. Il est plus simple, et plus net, de signer directement le fichier.
La méthode, étape par étape
- Ouvrez Signer un PDF et choisissez votre fichier. Un document Word (.docx, .doc), un fichier OpenDocument (.odt) ou une photo de page (JPG, PNG, WebP) est d'abord transformé en PDF, puis s'ouvre pour la signature.
- Créez votre signature : dessinez-la à la souris, au pavé tactile ou au doigt, tapez votre nom et choisissez un style d'écriture manuscrite, ou importez une photo de votre signature sur une feuille blanche. Le blanc du papier est retiré automatiquement : seule l'encre est posée sur la page, sans rectangle blanc autour.
- Placez la signature sur la page et faites-la glisser à l'endroit voulu. Tirez un coin pour l'agrandir ou la réduire.
- Ajoutez ce que le document demande : vos initiales, votre nom, la date (celle du jour par défaut, ou une autre), une coche ou une croix dans une case, ou une ligne de texte libre, comme « Lu et approuvé » ou une référence.
- Téléchargez le PDF signé et renvoyez-le.
Vous pouvez choisir une encre bleue ou noire avant de dessiner ou de taper. Une photo importée garde sa propre couleur.
Parapher toutes les pages
Certains contrats demandent des initiales en bas de chaque page. Placez-les une fois, cliquez dessus et utilisez le bouton qui les copie sur toutes les pages : elles sont ajoutées au même endroit sur chaque page du document, une seule fois.
Remplir les blancs d'un formulaire
Beaucoup de formulaires envoyés en PDF n'ont pas de champs à remplir : ce sont de simples pages avec des lignes vides. Dans ce cas, utilisez les éléments Texte, Nom, Date et Coche de l'outil de signature pour écrire sur les lignes et cocher les cases, puis signez au même endroit.
Si votre formulaire contient de vrais champs à remplir (vous pouvez cliquer dedans et taper dans le lecteur PDF de votre navigateur), vous pouvez aussi les compléter dans ce lecteur et enregistrer le fichier avant de le signer. Vérifiez ensuite dans le PDF signé que vos réponses y figurent bien.
Sur téléphone
La même page fonctionne dans le navigateur d'un iPhone ou d'un téléphone Android, sans application à installer. Les outils de signature se trouvent dans un panneau en bas de l'écran, que vous pouvez replier pour voir la page. Dessinez votre signature avec le doigt, puis faites-la glisser du doigt jusqu'à sa place. C'est souvent plus naturel qu'à la souris.
Si l'on vous a envoyé le document par e-mail, enregistrez d'abord la pièce jointe dans vos fichiers, puis choisissez-la depuis la page.
Sur Mac et iPhone, sans site web
Les appareils Apple ont aussi leurs propres outils : Aperçu sur Mac et les annotations sur iPhone savent ajouter une signature à un PDF. Ils conviennent très bien pour une signature isolée. Un outil en ligne a l'avantage de fonctionner de la même façon sur tous vos appareils, Windows et Android compris, et de proposer la date, les initiales sur toutes les pages et les cases à cocher au même endroit.
Renvoyer le document signé
Joignez le PDF signé à votre réponse plutôt que de le transférer depuis un autre message : l'expéditeur retrouve ainsi le fil de la conversation. Donnez au fichier un nom parlant, par exemple « Contrat-signe-Dupont.pdf ». Et gardez-en une copie : c'est votre exemplaire du document, tel que vous l'avez signé.
Votre signature n'est pas conservée
Votre signature dessinée ou tapée n'existe que dans l'onglet de votre navigateur pendant que vous travaillez. À l'enregistrement, elle est inscrite dans votre PDF, et la copie de travail est supprimée dès que le fichier est prêt.
Cette signature est-elle valable ?
Une signature placée sur la page de cette façon est une signature électronique simple. Pour la plupart des documents du quotidien (formulaire, autorisation, devis, attestation, accord entre personnes qui se connaissent), c'est ce qu'on attend de vous. Elle ne prouve pas, en revanche, que le document n'a pas été modifié après coup, puisque c'est une image posée sur la page.
Pour un contrat dont l'enjeu est important, ou quand un organisme exige une signature à certificat, utilisez plutôt Signature numérique avec votre certificat (fichier .pfx ou .p12). Les différents niveaux et leur valeur en droit français sont expliqués dans notre article sur la valeur juridique de la signature électronique.
Et si quelqu'un d'autre doit signer ?
Signer un PDF sert à ajouter votre signature. Pour faire signer un document par une ou plusieurs autres personnes, Demander des signatures leur envoie à chacune un lien personnel par e-mail : elles signent dans leur navigateur, sans compte. Seul l'expéditeur a besoin d'un compte gratuit, parce que la demande part en son nom.
Questions fréquentes
Faut-il un compte ou un certificat pour signer un PDF ?
Non. Vous dessinez, tapez ou importez votre signature et la placez sur la page, sans compte et sans certificat. Un certificat n'est nécessaire que pour une signature numérique, qui scelle le document.
Puis-je utiliser une photo de ma signature sur papier ?
Oui. Signez sur une feuille blanche, photographiez-la et importez la photo. Le blanc du papier est retiré automatiquement, pour que seule l'encre apparaisse sur la page.
Comment signer un PDF reçu par e-mail sur mon téléphone ?
Enregistrez la pièce jointe dans vos fichiers, ouvrez Signer un PDF dans le navigateur du téléphone, choisissez le fichier, dessinez votre signature au doigt, placez-la et téléchargez le PDF signé. Il ne reste qu'à le joindre à votre réponse.
Le nom et la date sont-ils enregistrés comme du texte ?
Oui, ils sont enregistrés comme du vrai texte : ils restent nets et peuvent être recherchés et copiés dans le PDF signé.
Le destinataire verra-t-il que j'ai signé électroniquement ?
Il verra votre signature sur la page, comme sur un document signé à la main puis numérisé, mais en plus net. Un vérificateur de signatures, lui, n'y trouvera pas de signature à certificat : c'est une signature visible, pas une signature numérique.