Como juntar frente e verso do RG em um só PDF

Matrícula, cadastro em banco, inscrição em concurso, pedido de benefício: quase todo formulário online pede "documento de identidade frente e verso em um único arquivo PDF". Você tem duas fotos no celular e um campo que aceita um arquivo só. Veja como resolver isso em poucos minutos, sem aplicativo e sem impressora.

Primeiro, boas fotos

Metade das recusas vem de foto ruim. Antes de tudo:

• coloque o documento sobre uma superfície escura e lisa, como uma mesa ou uma pasta, para as bordas aparecerem bem;
• fotografe de cima, com o celular paralelo ao documento;
• use luz do dia e desligue o flash, que cria reflexo no plástico;
• confira se os quatro cantos aparecem e se dá para ler números e datas sem dar zoom;
• tire o documento do plástico, se ele estiver numa capinha.

Opção 1: frente e verso em duas páginas do mesmo PDF

É o formato mais aceito. Cada lado vira uma página.

1. Abra JPG para PDF e adicione as duas fotos.
2. Coloque a frente primeiro. Você pode arrastar as fichas ou usar as setas delas.
3. O tamanho da página já vem em A4, retrato. Deixe "Ajustar a imagem inteira" para o documento aparecer inteiro, com margem em volta.
4. Clique em Criar PDF e baixe o arquivo.

Foto tirada de lado no celular é endireitada sozinha, usando a orientação que a câmera gravou. As fotos JPG e PNG entram no PDF como estão, sem perder qualidade, e o PDF é montado no seu navegador: as imagens do seu documento não são enviadas para lugar nenhum. A exceção são fotos HEIC do iPhone, que a maioria dos navegadores não abre. Um conjunto com uma foto HEIC é enviado por conexão criptografada ao nosso servidor, convertido e apagado assim que o PDF fica pronto.

Opção 2: os dois lados na mesma folha

Alguns lugares pedem a frente e o verso na mesma página, como numa fotocópia comum. Para isso existe o Scanner de PDF do KovaPDF, que funciona no celular:

1. Toque em Documento de identidade.
2. Fotografe a frente e depois o verso.
3. Os dois lados vão para uma única página A4, cada um no tamanho real do documento, prontos para imprimir.

O scanner endireita a foto, limpa a imagem e monta o PDF no próprio celular. As digitalizações ficam guardadas no aparelho até você apagar. Se o formulário pedir uma imagem em vez de PDF, dá para salvar os dois lados como um único JPG.

Juntar com os outros documentos

Muitas vezes o RG é só o começo da lista: CPF, comprovante de residência, histórico escolar, declaração assinada. Se o site aceita um arquivo só, junte tudo:

1. Transforme em PDF o que ainda é foto (como na opção 1). O que já está em PDF, como um comprovante baixado do site da empresa de luz, entra direto.
2. Abra Juntar PDF e adicione todos os PDFs, até 30 de uma vez.
3. Cada arquivo aparece como uma ficha numerada com a primeira página. Ponha na ordem que o edital ou o formulário pede, usando as setas.
4. Clique em Juntar PDFs e baixe o arquivo único.

As páginas são copiadas como estão, sem perder qualidade. A junção também acontece no seu navegador, então os seus documentos não saem do seu aparelho.

Se algum PDF estiver protegido por senha, como acontece com algumas faturas, ele é recusado. Tire a senha primeiro: o passo a passo está em Como tirar senha de PDF de fatura ou extrato.

Ficou grande demais?

Juntar não comprime nada. O arquivo final tem mais ou menos o tamanho de todos somados, e fotos de celular pesam vários megabytes.

Se o site informa um limite, use esse número. Quando o limite é pequeno, como 200 KB, use a página Comprimir PDF para 200 KB: duas fotos de documento costumam caber abaixo disso com os dois lados ainda legíveis. Se o limite for outro, a mesma ferramenta deixa escolher 100 KB, 500 KB ou 1 MB, ou digitar o valor exato.

Escolha o limite que o site dá, e não um menor. Um arquivo que pode ter 500 KB guarda mais detalhe do que um espremido em 100 KB, e número de documento borrado é motivo de recusa. Para comprimir, o arquivo é enviado ao nosso servidor por conexão criptografada e apagado assim que o PDF fica pronto.

Erros que fazem o documento ser recusado

Quem analisa documentos enviados pela internet costuma devolver o pedido pelos mesmos motivos. Vale conferir cada um antes de enviar:

• Só um lado. Cada lado do documento traz dados diferentes, e quem analisa precisa ver os dois. Mande sempre frente e verso, a não ser que o site diga o contrário.
• Dedo, reflexo ou sombra em cima dos dados. Segure o celular com as duas mãos e deixe o documento sobre a mesa, não na mão.
• Documento cortado. Se um canto ficou de fora, a foto pode parecer adulterada. Afaste um pouco o celular e use a opção de ajustar a imagem inteira.
• Arquivo errado no campo errado. Em formulários com vários campos de envio, como "documento de identidade" e "comprovante de residência", cada arquivo vai no seu campo, e não tudo junto no primeiro.
• Foto de tela. Uma captura de tela de outra foto perde nitidez. Use a foto original da galeria.
• Documento vencido ou ilegível. Nenhuma ferramenta resolve isso. Se o seu documento está muito gasto, pode ser hora de pedir uma segunda via.

Dê um nome que ajude

"IMG_20261010.pdf" não diz nada para quem recebe. Prefira algo como:

• RG_frente_verso_Nome_Sobrenome.pdf
• Documentos_Nome_Sobrenome.pdf

Evite acentos, cedilha e espaços no nome do arquivo. Alguns sistemas de envio estragam esses caracteres.

Antes de enviar, confira

Abra o PDF e passe por todas as páginas, como fará quem vai analisar:

• a frente vem antes do verso?
• dá para ler número, nome, data de nascimento e órgão emissor sem esforço?
• nenhuma página ficou de lado?
• o arquivo está abaixo do limite do site?
• todos os documentos da lista estão lá, na ordem pedida?