Como editar PDF escaneado ou digitalizado, sem programa

Você precisa trocar uma data num contrato antigo, corrigir um nome numa declaração ou atualizar um número de telefone num formulário. Abre o PDF no editor, clica na palavra e nada acontece. Não é defeito: o arquivo foi escaneado, e o que parece texto é uma foto da folha. Para editar, primeiro alguém precisa ler essa foto e transformar as letras em texto de verdade. É isso que o OCR faz.

Como saber se o seu PDF é escaneado

Três testes rápidos:

• Tente selecionar uma linha. Se a seleção pega a página inteira como um bloco, ou não pega nada, é uma imagem.
• Procure uma palavra com Ctrl+F. Se a busca não encontra uma palavra que você está vendo na tela, não há texto no arquivo.
• Abra no [Editor de PDF](/pt/editor-pdf). Quando as páginas são imagens, aparece o aviso "Detectamos que este é um PDF digitalizado.", com um link para abrir o documento na ferramenta certa.

Um PDF pode ter as duas coisas: páginas exportadas de um programa, com texto real, e páginas escaneadas no meio. A ferramenta trata cada página do jeito que ela precisa.

Passo a passo para editar

1. Abra Editar PDF digitalizado.
2. Em Idioma do documento, deixe Detectar automaticamente ou escolha Português. Veja na próxima seção quando vale escolher.
3. Escolha o PDF. Cada página é analisada, e as que não têm texto são lidas por OCR. Enquanto isso, a tela mostra "Reconstruindo o texto nas suas páginas escaneadas…".
4. Quando termina, um aviso informa quantas linhas foram reconhecidas. Cada linha vira uma linha editável colocada por cima da página original.
5. Clique na linha que quer mudar e digite, como num editor de texto comum. Na barra de ferramentas você também pode adicionar texto, cobrir um trecho com Corretivo ou colocar uma assinatura.
6. Clique em Salvar alterações e depois em Baixar PDF.

Se o documento já tinha texto real em todas as páginas, a ferramenta avisa que não foi preciso OCR e abre o arquivo direto, que é o melhor caso.

Português com acento: escolha o idioma certo

A opção Português lê o texto em português e em inglês juntos, porque documentos de verdade misturam os dois: nomes de empresa, e-mails, termos técnicos. Com ela, palavras como "ação", "informações" e "endereço" são lidas com til, cedilha e acentos.

Na maioria dos documentos, Detectar automaticamente acerta sozinho. A detecção precisa de texto corrido para reconhecer o idioma: um contrato, uma carta ou uma declaração funcionam bem. Num documento curto, com poucas palavras, como um recibo, um comprovante ou um formulário com mais campos do que frases, escolha Português à mão. É também o caminho mais rápido, porque pula a etapa de detecção.

O que dá para fazer e o que não dá

Mesmo num bom escaneamento, o OCR pode errar uma letra ou um número de um jeito que parece certo. Antes de salvar, releia o que importa: números de documento, valores, datas.

E saiba que a edição não fica totalmente invisível. A fonte original de uma folha escaneada é desconhecida e a página tem a textura do papel, então quem olhar de perto pode notar qual linha foi trocada.

Para um resultado melhor

O que mais pesa no resultado é a qualidade da imagem. Algumas dicas:

• escaneie com a folha reta, sem dobras e sem sombra;
• se for fotografar, segure o celular paralelo à folha, com luz uniforme;
• texto pequeno pede uma resolução maior na hora de escanear.

Se o escaneamento já existe e ficou cinzento ou manchado, passe primeiro por Melhorar digitalização. Ela aumenta o contraste, limpa o fundo e deixa o texto fraco mais nítido, e uma página mais limpa costuma ser lida com menos erros. Depois, abra o resultado em Editar PDF digitalizado.

Documentos longos

Em cada execução, o texto é reconstruído nas primeiras 30 páginas escaneadas. Se o documento tiver mais, as páginas seguintes continuam no arquivo com a imagem original, sem texto editável, e a tela avisa.

Na maioria das vezes, a página que você quer mudar está entre essas 30. Se não estiver, separe as páginas que precisa editar com Dividir PDF, edite essa parte e depois junte tudo de novo com Juntar PDF.

E se eu quiser o texto no Word?

Converter um PDF escaneado em Word não resolve sozinho: na conversão, a página escaneada vai para o Word como uma imagem, e as palavras continuam sem poder ser editadas. Se o que você quer é o texto para trabalhar em outro documento, o caminho é outro, explicado em Como transformar PDF escaneado em texto editável.

Um bônus: o PDF fica pesquisável

Ao salvar, as linhas que você não mexeu são gravadas como texto invisível por cima da imagem original. O PDF continua com a mesma aparência, mas agora dá para procurar palavras com Ctrl+F, selecionar e copiar trechos.

Edite só o que é seu

Corrigir o próprio currículo, atualizar um formulário que você preencheu ou ajustar um documento da sua empresa é uma coisa. Mudar um documento emitido por outra pessoa ou por um órgão, como um atestado, um boleto ou um histórico escolar, e usá-lo como se fosse o original é outra, e pode ser crime. Na dúvida, peça uma segunda via a quem emitiu.

O que acontece com o seu arquivo

A leitura das páginas acontece no seu navegador. Para salvar o PDF editado, o arquivo é enviado ao nosso servidor por conexão criptografada e apagado logo depois de processado. Não precisa criar conta nem instalar programa, e funciona no navegador do computador ou do celular.