Come firmare un PDF senza stamparlo, da PC o telefono

Stampare un PDF solo per firmarlo, scansionarlo e rimandarlo è ancora l'abitudine più diffusa, ed è anche la più scomoda. Un modulo della scuola, una delega, un preventivo da accettare, il contratto della palestra: nella maggior parte dei casi basta firmare il file direttamente, dal computer o dal telefono. Ecco come fare in pochi minuti.

Cosa ti serve

• Il PDF da firmare. Vanno bene anche un file Word (.docx o .doc), un .odt o la foto di una pagina in JPG, PNG o WebP: vengono trasformati in PDF prima di aprirsi per la firma.
• Un browser. Nessun programma da installare e nessuna registrazione.
• Facoltativo: una foto della tua firma su carta, se preferisci quella al tratto disegnato.

Da computer, passo per passo

1. Apri Firma PDF e scegli il file.
2. Crea la firma. Hai tre strade: disegnarla con il mouse o il touchpad, digitare il tuo nome e scegliere uno stile corsivo, oppure caricare una foto della firma su carta. Nella foto il bianco del foglio viene tolto da solo.
3. Scegli il colore dell'inchiostro, nero o blu, prima di disegnare o digitare.
4. Fai clic sulla pagina giusta: la firma compare e la trascini dove serve. Per ingrandirla o rimpicciolirla, trascina un angolo.
5. Aggiungi gli altri campi che il modulo chiede: Nome, Data (oggi, oppure un altro giorno, nel formato che preferisci), Testo per una qualifica o un numero di pratica, Spunta o Croce per le caselle.
6. Scarica il PDF firmato.

Da iPhone o Android

Il procedimento è lo stesso, nel browser del telefono.

1. Apri Firma PDF in Safari o Chrome e scegli il PDF da File, dalla cartella Download o dall'app di posta in cui l'hai ricevuto.
2. Gli strumenti di firma stanno in un pannello in basso, che puoi chiudere per vedere meglio la pagina.
3. Disegna la firma con il dito. Un consiglio: gira il telefono in orizzontale, hai più spazio e il tratto viene più naturale.
4. Trascina la firma al suo posto con il dito e scarica il file.
5. Allegalo alla risposta email o mandalo con l'app che usi di solito.

Iniziali su ogni pagina

Contratti di affitto e moduli bancari chiedono spesso la sigla su ogni foglio. Crea le iniziali nella loro scheda, posizionale una volta, selezionale e usa "Copia su tutte le pagine". Finiscono nello stesso punto di ogni pagina, e se premi di nuovo il pulsante non ne aggiunge una seconda copia.

Compilare il modulo prima di firmarlo

Se il PDF ha righe vuote da riempire, usa Testo per scriverci sopra nome, indirizzo o codice fiscale, poi firma. Nome e data vengono salvati come testo vero, quindi restano nitidi e si possono cercare nel file. Se invece devi preparare tu un modulo compilabile da mandare ad altri, c'è Crea moduli PDF compilabili.

Prima di firmare, leggi tutto

Sembra ovvio, ma con il telefono si tende a scorrere in fretta. Prima di mettere la firma controlla che nome, codice fiscale, importi e date siano giusti. Se trovi un errore, chiedi a chi ti ha mandato il file di correggerlo: modificare tu il testo di un documento preparato da altri e poi firmarlo può creare problemi in seguito.

Come rimandare il file firmato

• Email: rispondi al messaggio originale e allega il PDF scaricato, così chi lo riceve ritrova subito il contesto.
• PEC: se ti serve una prova di invio e di consegna, mandalo dalla tua casella PEC.
• Portale online: se il caricamento fallisce perché il file è troppo pesante, leggi come ridurre un PDF troppo pesante.

Dai al file un nome chiaro, per esempio "Modulo_iscrizione_firmato.pdf": chi riceve decine di allegati ti ringrazierà.

Errori da evitare

• Firmare la pagina sbagliata. Scorri tutto il documento prima di scaricare: i moduli lunghi hanno spesso più punti firma.
• Firma troppo piccola o schiacciata. Ingrandiscila finché è leggibile, senza coprire il testo.
• Dimenticare la data. Molti uffici rimandano indietro i moduli senza data.
• Rimandare il file sbagliato. Allega il PDF scaricato, non l'originale non firmato.

Questo tipo di firma vale?

Una firma disegnata, digitata o caricata da foto è una firma elettronica semplice. Per la maggior parte dei documenti di tutti i giorni è quello che ci si aspetta, ma non dimostra che il file non sia stato cambiato dopo. Quando serve una firma con più valore, per esempio la firma digitale con un certificato, lo spieghiamo in firma digitale e firma elettronica: qual è la differenza. Se hai un certificato tuo, puoi firmare con Firma digitale.

E se devono firmare altre persone?

Firma PDF serve per la tua firma. Se il documento deve essere firmato anche da altri, usa Richiedi firme: posizioni i campi per ogni firmatario e ciascuno riceve via email un link personale per firmare nel browser. Per inviare la richiesta ti serve un account; chi firma non ne ha bisogno.

La tua firma resta tua

La firma che disegni o digiti esiste solo nella scheda del browser mentre lavori. Quando salvi, viene scritta nel PDF, e la copia di lavoro viene eliminata appena il file è pronto.