Diminuir o tamanho de um PDF para enviar por e-mail
Abre com um limite de 15 MB, que cabe no Gmail, Outlook, Yahoo e iCloud contando a própria mensagem. Envie o PDF, baixe a cópia e anexe.
- Gratuito
- Funciona em qualquer dispositivo
- Apagado após o processo
- O texto continua nítido
- No tamanho certo para e-mail
- Nenhuma página é perdida
- O original não é alterado
Envie o PDF que não cabe no e-mail
O texto continua nítido em todos os níveis · seu arquivo é apagado assim que a versão menor é criada
Arraste seu arquivo aqui
ou escolha um arquivo do seu dispositivo
Tudo o que a ferramenta Comprimir PDF faz
Deixe um PDF mais leve para e-mail, envio ou armazenamento recodificando as imagens de dentro dele, sem perder nenhuma página. Grátis, no seu navegador.
Quanto ele comprime
- Leve: quase não mexe na qualidade das imagens, então o documento continua pronto para impressão
- Recomendado: bem menor, e ainda bom na tela e no papel
- Forte: o menor resultado, feito para documentos cheios de fotos
- Até um tamanho: 100 KB, 200 KB, 500 KB, 1 MB ou o que você digitar
- Só as imagens de dentro são reamostradas
O que continua nítido
- O texto continua vetorial, não vira imagem de texto
- As fontes continuam embutidas, então ele abre igual em qualquer lugar
- Desenhos de linha e diagramas mantêm as bordas limpas
- Todas as páginas mantidas, e o total de páginas continua o mesmo
- Tamanho da página, orientação e ordem, tudo sem mudança
O tamanho com que você fica
- O tamanho antes e depois, os dois mostrados na tela do resultado
- A porcentagem economizada, medida nos dois arquivos reais
- Quando um limite de tamanho não pode ser atingido, o menor tamanho que foi possível, dito com clareza
- Seu arquivo original continua exatamente como está no seu computador
- Um PDF comprimido para baixar, com o nome do seu documento
Como funciona
Diminuir PDF para enviar por e-mail em três passos
Envie o PDF que quer mandar
Arraste ou escolha no aparelho. Serve uma digitalização de muitas páginas, um catálogo ou um relatório com fotos.
15 MB já está preenchido
É o tamanho que passa nos grandes serviços de e-mail. Se vai mandar para uma caixa corporativa com limite de 10 MB, digite 10000 no campo.
Baixe e anexe
O resultado mostra o tamanho novo antes de salvar. Anexe essa cópia ao e-mail; o original fica como está no seu aparelho.
Digitalizações grandes com o limite de 15 MB
Duas digitalizações reais e um folheto de fotos, passados por esta mesma configuração. O tamanho é o que você anexaria. Medido em 21 de outubro de 2026.
| Arquivo de teste | Antes | Depois | Resolução final | Cabe no Gmail e no Outlook? |
|---|---|---|---|---|
| Carta digitalizada em cores, 12 páginas | 16,7 MB | 2,5 MB | 150 dpi | Sim |
| Carta digitalizada em cores, 30 páginas | 41,8 MB | 6,3 MB | 150 dpi | Sim |
| Folheto com 6 fotos | 1,27 MB | 1,27 MB | Sem mudança | Já cabia |
O primeiro degrau que a ferramenta tenta deixa as imagens a 150 dpi, e com isso um arquivo grande costuma ficar bem abaixo de 15 MB. É o ajuste mais leve que existe; se quiser mexer ainda menos, use Comprimir PDF com o nível Leve.
O que cada serviço de e-mail aceita
Por mensagem, contando anexos e texto. Lido nas páginas de ajuda de cada serviço; os limites mudam, então se um envio falhar, confira o seu. Lido em 21 de outubro de 2026. Preços e limites mudam: confira antes de pagar.
| Serviço | Limite por e-mail | Se o arquivo pesa mais |
|---|---|---|
| Gmail | 25 MB | O Gmail oferece mandar um link do Google Drive |
| Yahoo Mail | 25 MB | Compartilhe a partir de uma nuvem |
| Outlook.com e Outlook com conta pessoal | 20 MB | O Outlook oferece um link do OneDrive |
| iCloud Mail | 20 MB | O Mail Drop manda até 5 GB como link, disponível por 30 dias |
| Contas corporativas do Microsoft 365 | Quem define é a sua empresa | 35 MB se a empresa não colocou menos; pergunte ao TI |
Por que um PDF de 19 MB não cabe em um e-mail de 20 MB
Ao enviar, os anexos são codificados e crescem mais ou menos um terço. Um PDF de 19 MB sai como um e-mail de uns 25 MB, e o Outlook recusa mesmo que o arquivo, visto na pasta, pareça estar dentro do limite. Por isso esta página abre com 15 MB e não com 20 ou 25: sobra margem para essa codificação e para o texto da mensagem, e cabe em todos os serviços da tabela.
Se o que falha é uma caixa corporativa, o limite costuma ser mais baixo, 10 MB é comum. Digite 10000 no campo e comprima de novo.
Comprimir ou mandar um link?
Para um documento do dia a dia, um contrato digitalizado, um processo, um orçamento com fotos, a cópia comprimida é mais cômoda para quem recebe: abre direto do e-mail sem pedir permissão nem entrar em uma nuvem. Uma digitalização de 30 páginas coloridas caiu de 41,8 MB para 6,3 MB no nosso teste e se lê igualmente bem na tela.
O link faz sentido quando o arquivo precisa manter toda a qualidade, por exemplo uma arte que vai para a gráfica, ou quando pesa mais do que qualquer e-mail aceita. O Gmail e o Outlook sugerem isso sozinhos quando o anexo é grande demais.
Se ainda assim não envia
Um e-mail pode voltar mesmo com o PDF já pequeno:
- Você tem vários anexos. O limite é para o e-mail inteiro. Junte tudo em um PDF só com Juntar PDF e comprima esse.
- O servidor de quem recebe é mais rígido que o seu. Tente 10000 KB.
- O PDF tem senha e o servidor de destino bloqueia o que não consegue analisar. Mande a senha separado ou tire antes com Desbloquear PDF.
Diminuir PDF para enviar por e-mail: perguntas frequentes
Qual é o maior PDF que posso mandar por e-mail?
Gmail e Yahoo aceitam 25 MB por mensagem; Outlook.com e iCloud Mail, 20 MB, segundo as próprias páginas de ajuda em outubro de 2026. Como a mensagem também conta e o anexo cresce ao enviar, um PDF de uns 15 MB é a medida segura para todos.
Meu PDF tem 40 MB. Vai caber?
Sim, se for principalmente digitalização ou foto. Uma digitalização de 30 páginas coloridas com 41,8 MB ficou em 6,3 MB. Um PDF que é quase só texto raramente pesa tanto.
Quem recebe vai ver um arquivo borrado?
Com este limite, não. As imagens ficam a 150 dpi, que fica nítido na tela e serve para imprimir uma carta ou um formulário.
Isso é diferente de comprimir para 2 MB?
Sim. Aqui o limite é 15 MB, pensado para e-mail, e a maioria dos arquivos quase não muda. Se um órgão pede 2 MB ou menos, use a página de comprimir para 2 MB, que aperta mais.
Precisa se cadastrar?
Não. Funciona sem conta dentro de uma cota gratuita limitada; com uma conta grátis a cota é maior.
O que acontece com o meu arquivo?
Ele sobe criptografado para ser comprimido e é apagado assim que a cópia leve fica pronta.